بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی

برای این کار پس از نصب اپلیکیشن، به‌قسمت پروژه رفته و پروژه جدیدی را ایجاد می‌کنید. مثلا می‌توانید نام آن را برنامه‌های روزانه

خانواده بگذارید.

در هر پروژه می‌توان لیست‌هایی را ایجاد کرد و در هر لیست کارت‌های اقدامات را تعریف کرد. هرکدام از این اقدامات قابلیت

جابجایی بین لیست‌ها را دارند. حتی برای هر اقدام می‌توانید چک‌لیست (Checklist) یا ریزاقداماتی هم تعریف کنید و حتی آن پروژه

را با اعضای خانواده‌تان، مثلا همسرتان نیز به‌اشتراک بگذارید

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

۱) مخزن فعالیت‌ها (Backlog) :

هر کاری که به ذهن‌تان می‌‌رسد یا لازم است مثلا طی هفته یا ماه پیش رو انجام دهید را در این لیست وارد کنید. این خیلی مهم

است که آن کار اقدامی مشخص و واضح باشد. مثلا ننویسید انجام امور بانکی؛ بلکه دقیق بنویسید افتتاح حساب در بانک ملت. در

ضمن هر کاری که طی روز برای شما پیش می‌آید، ولی هنوز برنامه مشخصی برای انجامش ندارید را می‌توانید برای جلوگیری از

فراموشی در لیست مخزن فعالیت‌ها وارد کنید.

۲) در دست اقدام (To-Do) :

تعدادی از کارها را که باید در روز بعد انجام دهید را در این لیست وارد کنید. می‌توانید مستقیما در این لیست کار را تعریف کنید یا از

مخزن فعالیت‌ها به این ستون انتقال دهید.

۳) در حال انجام (Doing) :

کارت اقدامی که هم‌اکنون در حال انجامش هستید را از ستون «در دست اقدام» به این ستون انتقال دهید. آن کارت تا زمانی‌که کار

تمام نشده در این ستون باقی می‌ماند.

۴) انجام شده (Done) :

کارت هر کاری که تمام شد یا به نتیجه رسید را به این ستون انتقال دهید.

۵) لغو شده (Canceled) :

برخی کارها طی روز بنا به دلایلی به‌طور موقت یا برای همیشه لغو می‌شوند. کارت مربوط به آن کار را به این ستون انتقال دهید. بهتر

است کارت را برای چند روز حذف نکنید. شاید لازم باشد دوباره آن کار را به چرخه اقدامات روزانه‌تان برگردانید.

 

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

 

\"بالونت

 

 

ویژگی خوب ابزار پروژه بالونت این است که شما می‌توانید برای هر اقدام تاریخ و ساعتی را مشخص کنید و سپس در تقویم اپلیکیشن

یا همان «میز کار»، فهرست آن اقدامات را به‌صورت یکپارچه مشاهده کنید. همچنین توضیحات ضروری برای اقدامات بنویسید و با

افراد درگیر در کارهای روزانه‌تان به‌طور پیوسته ارتباط موثری داشته باشید.

در پایان امیدواریم توصیه‌های ارائه‌شده در این مقاله برای شما مفید بوده باشد و با بکارگیری آن‌ها، فعالیت‌های روزانه شخصی و

شغلی شما لذت‌بخش شود و به‌‌قول معروف کار زمین مانده نداشته باشید!

اپلیکیشن بالونت را نصب کنید و یک بار برای همیشه به کارهای روزانه‌تان سروسامان دهید.

 

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

 

برای دانلود اپلیکیشن بالونت روی لینک‌های زیر کلیک کنید:

 

گام نخست:

توجه به کارهای روزانه

۱. توجه کنید که معمولا چگونه زمان‌تان را سپری می‌کنید

  • چند روزی را به بررسی اینکه چگونه وقت‌تان را می‌گذرانید، سپری کنید. یادداشت کنید که هر روز دقیقا چه کارهایی انجام می‌دهید.

۲. برآورد کنید که چقدر زمان، صرفِ رفت‌و‌آمد به مدرسه، محل کار و انجام کار‌ها می‌کنید

احتمالا بخش نسبتا زیادی از روزتان را صرفا برای رفت و آمد به محل کار یا مدرسه یا بیرون رفتن برای انجام کارهای مختلف صرف

می‌کنید.

  • برنامه ریزی روزانه‌تان را بر اساس این زمان‌ها، تنظیم کنید.

۳. توجه کنید که چگونه عادت‌های شما، بر زندگی روزانه‌تان تاثیر می‌گذارند

انجام برنامه ریزی روزانه تا حد زیادی به فهمیدن این مسئله مربوط می‌شود که کارهایی که طبق عادت انجام می‌دهید، چه تاثیری بر

زندگی روزانه‌ی شما می‌گذارند.

  • برای مثال، شاید متوجه روندی در زندگی‌تان شوید که در آن خود را برای انجام کاری که برای‌تان لذت‌بخش است
  • پس از یافتنِ عادتی که مانع از دستیابیِ شما به اهداف‌تان یا چیزهایی که آرزو دارید می‌شود، به دنبال راه‌هایی برای تغییر آن
  • عادت باشید

۴. زمان‌های تلف‌شده را کاهش دهید

۵. از شب قبل برای هر روز برنامه ریزی کنید

  • برای روز بعد خود، برنامه‌ای تقریبی بنویسید..

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

گام دوم:

نوشتنِ مهم‌ترین وظایف روزانه

۱. از کارهایی که هر روز باید انجام بدهید فهرستی تهیه کنید

۲. کارهای کوچک و بزرگ را یادداشت کنید

۳. در مورد کارهایی که انجام می‌دهید، از خودتان سؤالاتی بپرسید

۴. فهرست خود را تجزیه‌و‌تحلیل کنید

گام سوم:

ایجاد برنامه‌ی زمانی

۱. از برنامه‌ی مایکروسافت اکسل یا برنامه‌ا‌ی مشابه استفاده کنید

۲. در مقابل هریک از زمان‌ها، کاری را بنویسید

۳. کارها را در بخش‌های زمانی طولانی‌تری سازماندهی کنید

۴. برنامه‌ی زمانی انعطاف‌پذیری داشته باشید

۵. برنامه‌ریزی خود را چاپ کنید

۶. کارهای مربوط به حوزه‌های مختلف را با رنگ، مشخص کنید

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

گام چهارم‌:

بهینه کردن برنامه‌ی زمانی

۱. توجه کنید که صبح‌ها چقدر انرژی دارید

۲. توجه کنید که بعدازظهرها چقدر انرژی دارید

۳. توجه کنید که هنگام شب چقدر انرژی دارید

۴. عادت‌های مورد نیاز برای دستیابی به اهداف‌تان را در خود ایجاد کنید

۵. برنامه‌ی زمانی خود را آزمایش کنید

Views: 7

دسته‌ها: در حال ویرایش
برچسب‌ها: