توسعه فردی
بعنوان یک مشاور کسب و کار معتقد هستم مهمترین رفتار حرفه ای یک کارافرین و یا شروع کسب و کار در گام اول بهبود و توسعه فردی
برنامه توسعه فردی و یا personnal Development plan PDP چیست ؟
برنامه توسعه فردی فرآیندی است مستمر برای ارزیابی نیازهای آموزشی و برنامه ریزی برای دست یافتن به آن نیازها است .
این فرآیند توسط سیستمی که به طور منظم این فرآیند یادگیری را ارزیابی می کند ، پشتیبانی شده و میزان پیشرفت و برنامه های آینده را طرح ریزی می کند .
مستند سازی این فرآیند همان تدوین PDP است که به کارکنان در اولویت بندی اهداف و تعیین میزان پیشرفت خودشان کمک می کند .
بنابراین برنامه توسعه فردی PDP در واقع فرآیندی است که به شما کمک می کند که به دانسته ها ، عملکرد ها و موفقیت های خود فکر کنید و برای توسعه و پیشرفت فردی ، آموزشی و شغلی خود برنامه ریزی کنید .
وجود برنامه توسعه فردی PDP برای نشان دادن حاکمیت بالینی در یک سازمان ضروری بوده و برنامه ای ادغام یافته در استراتژی های مدیریت خطر است .
اجزای برنامه توسعه فردی چیست ؟
برنامه توسعه فردی دارای اجزای زیر است :
– نیاز سنجی و ارزیابی نیازهای آموزشی
– تعیین اهداف آموزش و توسعه فردی
– امکان بحث و دریافت بازخورد
– تدوین برنامه عملیاتی برای اجرای اهداف فوق
– اجرای برنامه
– ارزیابی
اهداف برنامه توسعه فردی PDP لازم است دارای خصوصیات زیر باشد که به اختصار SMARTنامیده می شود :
– Specific اختصاصی و مشخص باشد . به طور مثال
« من می خواهم روش های مدیریت زمان را فراگیرم تا پروژه هایم را در وقت مقرر و بدون اضطراب به پایان برسانم » به جای آن بگوییم
« من می خواهم یاد بگیرم که چگونه زمان را مدیریت کنم »
– Measurable قابل اندازه گیری باشد . مانند
« من می خواهم قادر باشم خودم را با توجه به برنامه های هفتگی که برایم مشخص شده ، تنظیم کرده و برنامه ها را به موقع به پایان ببرم »
– Achievable قابل دستیابی باشد . مانند
« من می دانم کارگاه ها و کتاب هایی در خصوص مدیریت زمان وجود دارد که می توانم از آن ها استفاده کنم »
– Realistic واقع گرایانه باشد . مانند
« من صبح های پنج شنبه وقت آزاد دارم و این زمان را صرف یادگیری روش های مدیریت زمان خواهم کرد »
– Time- bound با تعیین زمان باشد . مانند
« من پروژه را انجام می دهم و بر اساس تاریخ های تعیین شده برای هر مرحله ، به جلو خواهم رفت »
تعیین اهداف مشخص برای یادگیری ، کار دشواری است . مشکلات شایعی که در تعیین اهداف وجود دارد و باعث عدم موفقیت در رسیدن به آن ها می شود ، موارد زیر است :
انتخاب اهداف مبهم و نامشخص
نداشتن اطلاعات کافی ناشی از عدم انجام نیاز سنجی
فقدان نظارت مستقیم همکاران و مدیران بر تعیین اهداف
نادیده گفتن تغیرات تازه در محیط شغلی و نیازهای جدید مرتبط
بحث و تبادل نظر و مرور اهداف تعیین شده با همکاران و کسانی که آشنایی کافی با فرد تدوین کننده « برنامه توسعه فردی » دارند و به خصوص مشورت با افرادی مناسب ، موثر واقع شود .
سلامتی
- یک ورزش جدید به برنامه روزانه‌تان اضافه کنید. (اگر برنامه روزانه ندارید، فرصت خوبی است که به فکر آن باشید.)
- مقدار غذایی که می‌خورید را کم کنید، در عوض از میوه و سبزیجات بیشتری استفاده کنید.
- هر روز یک لیوان آب بیشتر بنوشید.
- نیم ساعت زودتر به رختخواب بروید.
توسعه فکری
- هر هفته یک کتاب جدید بخوانید. (حتی دوهفته یک بار یا ماهانه)
- ماهی یک بار به نمایشگاه‌های هنری، تاتر یا کنسرت سر بزنید.
- به یک ژانر یا هنرمند جدید موسیقی گوش دهید.
- درمورد یک فیلسوف یا نویسنده جدید مطالعه کنید.
توسعه احساسی یا روحی
- مدیتیشن یاد بگیرید، یا یک روش جدید برای تمدد اعصاب یا تنفس عمیق یاد بگیرید.
- برای دوستان و خانواده‌تان وقت بگذارید.
- به دنبال روش‌هایی باشید که تفکر مثبت را به یک عادت فکری تبدیل کنید.
هر برنامه یا طرحی که با سلیقه و نیازهای شما متناسب است انتخاب کنید. بخش مهم ماجرا این است که یک تصمیم آگاهانه بگیرید تا نقش موثری در توسعه فردیتان داشته باشید، همیشه بخواهید خودتان را بهتر کنید و برای یادگیری چیزها و مهارت‌های جدید آماده باشید
انجام پرسش ها و طی نمودن مراحل زیر ، به فرد در تدوین اهداف با خصوصیات بالا ، کمک می کند :
– در حال حاضر من کجا هستم ؟ ( تعیین نقاط قوت و ضعف – گرفتن بازخورد از دیگران – توجه به شاخص های عملکردی خود- توجه
به اولویت هایی که اثر فوری تری برآینده ما دارند )
– می خواهم به کجا برسم ؟ ( تعیین جایگاهی که می خواهیم به آن برسیم – روشن کردن دلایل رسیدن به این جایگاه )
– چگونه می توانم به جایی که می خواهم برسم ؟ ( تعیین دقیق راه رسیدن به هدف و تعیین استراتژی باصرف وقت کافی برای آن )
– چه منابعی ( دولتی ، فردی ،فرصت های آموزشی و غیره ) می تواند به من کمک کند ؟
– چه چیزی می تواند مانع رسیدن و یا باعث کند شدن من برای رسیدن به هدفم شود ؟
– چه زمانی می خواهم به موفقیت مورد نظرم دست یابم ؟ ( برنامه ریزی و زمان بندی برای رسیدن به هدف )
– مستند سازی و ثبت ( ثبت و نوشتن کلیه مراحل بالا )
– تعیین شاخص هایی برای ارزیابی پیشرفت برنامه
نوشتن و مستند سازی « برنامه توسعه فردی » به شما کمک می کند که میزان پیشرفت خود را بسنجید ، از این اطلاعات برای کاریابی استفاده کنید و آن را می توانید جزو شرحی از کارهای خود (cv ) به کارفرما ارایه دهید ، با مربی و مدیر خود در میان بگذارید و بتوانید با مرور آن ، آن را ارتقا بخشید .
یک نمونه و مثال
– حیطه ای که نیاز دارم یاد بگیرم چیست ؟
فشار خون بالا
– چگونه می توانم این نیاز را برطرف کنم ؟
من می دانم که راهنمای رالینی در خصوص فشار خون چاپ شده است .
– هدفم از این یادگیری چیست ؟
کنترل فشار خون در راستای توصیه های راهنمای بالینی
– اهداف مشخصی که می خواهم به آن ها دست یابم چیست ؟
می خواهم حد مطلوب فشار خون کنترل شده را در بیماران با فشار خون بالا بدانم – یک پروتکل برای تشخیص و بررسی فشار خون بنویسم – داروهای مناسب را بر اساس راهنمای بالینی به بیماران تجویز کنم
– چگونه می توانم به این اهداف برسم ؟
راهنمای بالینی فشار خون بالا را بخوانم . در جلسات و گردهمایی های درمانی مخصوص پزشکان عمومی شرکت کنم – نشست های کاربردی چند بخشی تدارک ببینم – با دیگر همکاران بر روی راهنمای های بالینی و دستورالعمل های جدید کار کنم .
– چگونه می توانم برنامه توسعه فردی خودم را ارزیابی کنم ؟
ممیری و ارزیابی میزان فشار خون و نحوه کنترل آن در بیماران مبتلا به فشار خونی که تحت نظر من قرار دارند .
– چگونه نشان دهم که این برنامه را پیاده و اجرا کرده ام ؟
یک کپی از راهنمای بالینی نگه دارم – از نکات مورد علاقه و مهم در نشست ها و جلسات یادداشت برداشته و آن ها را نگه دارم – مستندات شرکت در جلسات و نشست ها را نشان دهم – یک کپی از دستورالعمل های تشخیص و بررسی فشار خون را نگهدداری کنم – نتایج ممیزی فشار خون بیماران را نشان دهم .
– معیار زمان سنجی من چیست ؟
به سه ماه برای تدوین دستورالعمل . ۱۲ ماه برای هدایت ممیزی ساختاری بعد از اجرای دستورالعمل ، نیاز دارم .
با توجه به شرایط کنونی که در ابتدای مسیر استقرار و اجرای حاکمیت بالینی هستیم و با توجه به آن که ممکن است هنوز مهارت کافی برای تدوین « برنامه توسعه فردی » یا PDP را به تنهایی و بدون کمک مربی یا مدیر خود نداشته باشیم ، می توانیم هر یک از ما با کمک مسوول مافوق ، تدوین برنامه توسعه فردی خود را انجام داده و نقاط قوت و ضعف ، تهدید ها و فرصت های خود را شناسایی ( SWOT Analysis ) نموده و اهداف خود را بر اساس نیازهای سازمانی تعیین و مسیر حرکت آینده و ارتقای خود را مشخص نموده و برای آن برنامه ریزی نماییم . هم چنین در فواصلی که با یکدیگر به توافق رسیده ایم ( سه ماهه یا شش ماهه ) اجرای برنامه را مورد ارزیابی قرار داده و خط مشی بعدی را مشخص نماییم
