روابط تخصصی بین الملل و تشریفات دیپلماتیک قسمت یازدهم

روابط تخصصی بین الملل و تشریفات دیپلماتیک

در مقالات قبل گفتیم که در روابط بین‌الملل تشریفات یا پروتکل یاProtocol    یه مجموعهٔ آداب و آیین دیپلماسی

و محدوده ایی از رفتارهای حرفه ای اطلاق می گردد که در روابط بین دولت‌ها برقرار می باشد.

همانگونه که می دانید که تشریفات قاعده‌ای خاص و بسیار قوی دارد که شرح می‌دهد چگونه باید فعالیت ها در

زمینه دیپلماسی به وقوع بپیوندد.

به نظر می رسد که در خدمات دیپلماتیک تلاش  مجموعه ها و شرکتها و دولت‌ها برای تشریفات اغلب

دستورالعمل‌های نانوشته است. تشریفات رفتار مناسب و به‌طور کلی پذیرفته شده در امور ایالتی و دیپلماسی را

مشخص می‌کنند مانند نشان دادن احترام مناسب به یک رئیس دولت و رتبه‌بندی

دیپلمات‌ها به ترتیب زمانی اعتبارنامه خود. طبق تعریف دیگر، تشریفات اغلب به عنوان مجموعه‌ای از قوانین

بین‌المللی با حسن نیت ارائه می‌شود…..

در اینجا به مبحث کارت ویزیت…..

روابط تخصصی بین الملل و تشریفات دیپلماتیک

 موارد استفاده کارت ویزیت چیست ؟

صرف نظر از شکل و مواردی که ممکن است کارت در دیدارهای وزارت خارجه و اسیر ملاقات های رسمی برای

معرفی خود به طرف مقابل داده می شود ، امکان دارد کارت ویزیت از طریق پست و یا توسط پیک برای کسی

ارسال شود  به طور مثال :

رایزن متأهل یک سفارتخانه که به تازگی به محل مأموریت خود وارد شده است مدت زمانی طول خواهد کشید که

فرصت دیدار همتایان او در سایر سفارتخانه ها دست دهد و همسر وی با همسر همتایان او آشنا شود . وی به جز

راه تنظیم قرار ملاقات و دیدار فرد فرد آنان می تواند راه زیر را برگزیند :

دو عدد کارت ویزیت خود و یک عدد کارت ویزیت همسر خود را برای رایزنان متأهل سایر سفارت خانه های مقیم

از طریق پست و یا توسط راننده ارسال نماید . توجه خواهید کرد که ارسال کارت ویزیت همسر برای معرفی به

همسر رایزنان سایر سفارتخانه هاست و گرنه برای رایزنان مجرد فقط کارت ویزیت خود دیپلمات به تنهایی ارسال

می شود در زیر کارت های ویزیت علاوه بر مورد فوق می توان پیام های زیر را با  مـداد  بر حسب مورد اضافه

نمود :

 p.p با معادل فرانسه pour presentation                    برای معرفی خود یا شخص ثالث

p.p.c. با معادل فرانسه pour prendre conge             برای خداحافظی

p.r. با معادل فرانسه pour remercier                        برای ابراز تشکر و امتنان ( مثلاً برای مهمانی شام )

p.c. با معادل فرانسه pour condoleances                  برای عرض تسلیت

p.m. با معادل فرانسه pour momoire                       برای یادآوری( مانند ضیافتی که قبلاً توافق شده است )

p.f. با معادل فرانسه pour feliciter               برای عرض تبریک

p.f.n.a با معادل فرانسه pour feliciter le nouvel an    برای عرض تبریک سال نو

مجدداً متذکر می شود که پیام های فوق با مداد و حروف اول عبارت مورد استفاده قرار گیرد و نه تمامی عبارت

فرانسه آن .

اگر گوشه بالای سمت چپ کارت ویزیت شکسته و تا شده باشد به معنای آن است که کارت ویزیت شخصاً تسلیم

شده است .

روابط تخصصی بین الملل و تشریفات دیپلماتیک

 ارسال کارت های ویزیت :

کارت های ویزیت در پاکت سفید کوچک که مخصوص کارت ویزیت می باشد توسط پیک ارسال می شود. پشت

پاکت نام کامل و القاب گیرنده به صورت دست نویس یا تایپی قید می شود . کارت ویزیت به اشخاص هم پایه و

هم مقام و یا دارای مقام پایین تر ارسال می شود .

هنگامی که دیپلماتهای یک نمایندگی سیاسی بنا به مناسبتی خاص به یک نمایندگی سیاسی دیگر و یا یک

وزارتخانه کارت ویزیت ارسال می کنند ، می توان گاهی کارت های ویزیت را داخل یک پاکت گذاشت . نام گیرنده

در قسمت بالایی کارت با مداد نوشته شود .

کارت رییس نمایندگی دیپلماتیک همیشه در پاکت جداگانه ارسال می شود .

شکل و اندازه کارت های ویزیت  :

شکل و اندازه کارت ویزیت تابع مقررات خاصی نیست . کارت باید اندازه و شکل مناسب داشته باشد ولی در اکثر

کشورها اندازه های ذیل رایج است :

برای رئیس نمایندگی 10*6سانتی متر

برای سایر دیپلمات ها 9*5 سانتی متر

برای خانم ها 8*4 سانتی متر

کارت ویزیت از کاغذ سفید براق یا مات ضخیم  تهیه می شود . از سایر انواع کاغد نیز می توان استفاده نمود .

 

مازیار میر