اصول علمی تشریفات قسمت ششم

این مطلب ادامه مقاله اصول علمی تشریفات قسمت پنجم میباشد.

 

هرکشوری دارای آداب ورسوم خاصی برای تشریفات مجالس است که زاییده شرایط زندگی مردم آن کشور است. دردنیای امروز برقراری ارتباط

سیاسی,اقتصادی,فرهنگی و حتی خانوادگی منوط به رعایت اصول و آیین تشریفات است. تشریفات مجالس نه به معنای تجمل گرایی و تجمل پرستی بلکه به

معنای نظم دهی و نظم بخشیدن در یک سازمان که روند فعالیتهای منسجمی را در پیش دارد از اصول اولیه ارتباطات است.

تشریفات چیست:

 

فرآیند ارتباطات غیر کلامی است و حرکات,اشارات و احساسات ماست که به عنوان پیامهای غیر کلامی به تکمیل, تآیید و یا جایگزینی پیامهای کلامی می انجامد.

 

تشریفات در مجالس ویژه ارتباطات انسانی است ودو اصل دارد:

 

الف)تشریفات برای همه

 

ب)تشریفات در همه جا.

 

و به سه سوال اساسی پاسخ میدهد”برای چه کسی؟ در کجا؟ کی؟” تشریفات رعایت یک سری قوانین رفتاری است که نه تنها نمایندگان یک کشور بلکه توسط

نمایندگان و کارگزاران اکثر نظام های سیاسی و اجتماعی مختلف رعایت میشود و متناسب با ساختار اجتماعی و فرهنگی ویژگی های مذهبی و تاریخی و آداب ورسوم ی

ک کشور تغییراتی در اجرای آن به عمل می آید.

اصول کلی تشریفات مجالس:

اگر تشریفات به عنوان یک هنر به افراد آموزش داده شود آنگاه میتوان مشاهده کرد که چگونه این هنر به رفتار افراد در زندگی,درحین کار,دراماکن عمومی,در

گفتگوهای رسمی و… نظم میبخشد

۱-معیارهای موجود در خصوص مسایل تشریفاتی,نتیجه روند مدیدی از همکاریهای متقابل میان افراد درزمینه های گوناگون اجتماعی است و امروزه این معیارها به آیین

تشریفات معروف است

۲-تشریفات در مجالس امروزی دربردارنده آداب و رسوم نزد تمامی ملل از گذشته های دور تاکنون است. این قوانین رفتاری ازآنجاکه نه تنها توسط نمایندگان یک کشور ب

لکه نمایندگان و کارگزاران اکثر نظامهای سیاسی و اجتماعی مختلف رعایت میشوند قوانین عمومی و فراگیر محسوب میشوند.

۳-تفاوت اصلی بین قوانین تشریفات مجالس دیپلماتیک وآداب متداول در میان عامه مردم در این است که رعایت قوانین تشریفات نزد دیپلماتها اهمیت

بیشتری دارد تا آن اندازه که رعایت نکردن و یا نقض این قوانین میتواند به اعتبار کشوریا نمایندگان آن کشور لطمه وارد کند.

۴-رعایت تشریفات مجالس مطلق نیست بدین معنا که رعایت آنها منوط به مکان,زمان و شرایط فرق میکند

۵-قابل توجه آنکه شخص باادب وبا نزاکت تنها در مراسم رسمی مجالس مطابق با اصول تشریفاتی رفتار نکرده بلکه نزاکت واقعی ایجاب میکند که چنین فردی براساس

نیت خیر خود نظام اجتماعی را نیز برهم بزند باکلام خود کسی را نرنجاده و شخصیت او را تحقیر نکند.

مهارتهای رفتاری تشریفات در مجالس

 

برای آشنایی با مفهوم تشریفات درذیل به ذکر برخی از رفتارهای اجتماعی و مهارتهای رفتاری می پردازیم

۱-کت و شلوار (لباس رسمی) همیشه باید با دقت اتو شود و لک نباشد و کفش و جوراب باید با هم هماهنگ باشند.

۲ -اگرغیر عمد موجب ناراحتی کسی شدید مانند تنه زدن,لگدزدن تصادفی و… بلافاصله معذرت خواهی کنید

۳-همه افراد باید در خیابان با فرهنگ رفتار کنند و مودب وبا نزاکت باشند

۴- در مجلس ،مردان همیشه باید آراسته باشند

۵-نباید به اطرافیان خیره نگاه کرد وافراد واشیارا با انگشت نشان داد و یا برگشته و از پشت به افراد نگاه کرد.

۶-وقتی کسی در مجالس و مهمانی یابه طور کلی محلی ایستاده و ناگهان چند نفر میرسند باید فوری مقابل درب ورودی رفته آنهارا به داخل هدایت کند.

۷-در معاشرت افراد با یکدیگر شیوه صحبت کردن,مهارت صحبت اهمیت دارد

۸-انتقاد باصدای بلند در مجالس مودبانه نیست

۹-سرفه کردن,عطسه کردن در جمع جایز نیست وبایدبه گونه ی نامحسوس صورت بگیرد.

کلیات تشریفات مجالس:

اشاره به بعضی مراسم و مجالس و عنوان کردن بعضی از آنها برای خوانندگان مفید است. پذیرایی,مسافرت,جلسات,مراسم,سمینار,بازدید,نمایشگاه از جمله این مراسم

و مجالس است.

یکی از این مراسمات پذیرایی است که بر دو نوع است:

الف)پذیرایی مهمانان خارجی.

ب)پذیرایی مهمانان داخلی

 

الف)پذیرایی مهمانان خارجی:

 

۱)تهیه هتل محل اقامت  ۲)تهیه برنامه غذایی  ۳)تهیه سرویس رفت وآمد   ۴)تهیه برنامه وتعیین اعلام محل جلسات با نظر میزبان    ۵)کسب اجازه از اماکن مورد

بازدید  ۶)همراهی گروه در تمام مدت اقامت   ۷)تنظیم  تشریفات مراسم استقبال  ۸)انجام  تشریفات خدمات گمرکی    ۹)تهیه محل مناسب و تنظیم برنامه وقت آزاد

مهمانان   ۱۰) تشریفات تهیه هدایای مناسب   ۱۱)دعوت کردن از مترجم مورد نیاز   ۱۲) تشریفات هماهنگی بارسانه ها و خبرگزاریها جهت پوشش خبری

 

ب)پذیرایی مهمانان داخلی:

 

۱)تهیه برنامه ها وتعیین محل جلسات

۲) تشریفات تهیه هتل و خوابگاه

  ۳)تهیه برنامه پذیرایی درطول مدت اقامت

۴)راهنمایی و همراهی گروه در کلیه برنامه ها

۵)کسب اجازه لازم جهت اماکن مورد نیاز

  ۶)تنظیم محل مناسب جهت مهمانی

 

تشریفات

یکی دیگر ازمراسمات مسافرت است که تشریفات خاص خودرا لازم دارد و دوگونه است:

الف) تشریفات مسافرتهای داخلی

ب) تشریفات مسافرتهای خارجی  

الف)مسافرتهای داخلی:

۱)تنظیم تشریفات برنامه سفر با مدیریت و دفتر رئیس سازمان   ۲)تهیه بلیط وتعیین محل اقامت با نظر مدیریت سازمان
ب)مسافرتهای خارجی:

۱) تشریفات تهیه بلیط با هماهنگی دفترتدارکات ۲) تشریفات  هماهنگی با وزارت مربوط و…

یکی دیگرازمراسمات جشنواره است:

۱)انجام امور تشریفاتی جشنواره   ۲) تشریفات  نظارت بر انتخاب جوایز و تهیه آن   ۳) تشریفات  برنامه ریزی و برگزاری مراسم توزیع جوایز۴)تهیه کارت دعوت وبروشورهای مربوطه به جشنواره     ۵)دعوت از مهمانان    ۶)تنظیم برنامه های قابل اجرا     ۷)تهیه فهرست از مراسم های ویژه

مقالات مرتبط:

آموزش حرفه ای اصول سخنرانی و فن بیان ۲

آنچه که باید هر مردی در مورد زبان بدن خانمها بداند

یک سوال و یک جواب اموزنده

رازهای پیرامون نشستن خانمها

تحلیل زبان بدن عادل فردوسی پور

اصول علمی تشریفات قسمت ششم