بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی

برای این کار پس از نصب اپلیکیشن، به‌قسمت پروژه رفته و پروژه جدیدی را ایجاد می‌کنید. مثلا می‌توانید نام آن را برنامه‌های روزانه

خانواده بگذارید.

در هر پروژه می‌توان لیست‌هایی را ایجاد کرد و در هر لیست کارت‌های اقدامات را تعریف کرد. هرکدام از این اقدامات قابلیت

جابجایی بین لیست‌ها را دارند. حتی برای هر اقدام می‌توانید چک‌لیست (Checklist) یا ریزاقداماتی هم تعریف کنید و حتی آن پروژه

را با اعضای خانواده‌تان، مثلا همسرتان نیز به‌اشتراک بگذارید

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

۱) مخزن فعالیت‌ها (Backlog) :

هر کاری که به ذهن‌تان می‌‌رسد یا لازم است مثلا طی هفته یا ماه پیش رو انجام دهید را در این لیست وارد کنید. این خیلی مهم

است که آن کار اقدامی مشخص و واضح باشد. مثلا ننویسید انجام امور بانکی؛ بلکه دقیق بنویسید افتتاح حساب در بانک ملت. در

ضمن هر کاری که طی روز برای شما پیش می‌آید، ولی هنوز برنامه مشخصی برای انجامش ندارید را می‌توانید برای جلوگیری از

فراموشی در لیست مخزن فعالیت‌ها وارد کنید.

۲) در دست اقدام (To-Do) :

تعدادی از کارها را که باید در روز بعد انجام دهید را در این لیست وارد کنید. می‌توانید مستقیما در این لیست کار را تعریف کنید یا از

مخزن فعالیت‌ها به این ستون انتقال دهید.

۳) در حال انجام (Doing) :

کارت اقدامی که هم‌اکنون در حال انجامش هستید را از ستون «در دست اقدام» به این ستون انتقال دهید. آن کارت تا زمانی‌که کار

تمام نشده در این ستون باقی می‌ماند.

۴) انجام شده (Done) :

کارت هر کاری که تمام شد یا به نتیجه رسید را به این ستون انتقال دهید.

۵) لغو شده (Canceled) :

برخی کارها طی روز بنا به دلایلی به‌طور موقت یا برای همیشه لغو می‌شوند. کارت مربوط به آن کار را به این ستون انتقال دهید. بهتر

است کارت را برای چند روز حذف نکنید. شاید لازم باشد دوباره آن کار را به چرخه اقدامات روزانه‌تان برگردانید.

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

ویژگی خوب ابزار پروژه بالونت این است که شما می‌توانید برای هر اقدام تاریخ و ساعتی را مشخص کنید و سپس در تقویم اپلیکیشن

یا همان «میز کار»، فهرست آن اقدامات را به‌صورت یکپارچه مشاهده کنید. همچنین توضیحات ضروری برای اقدامات بنویسید و با

افراد درگیر در کارهای روزانه‌تان به‌طور پیوسته ارتباط موثری داشته باشید.

در پایان امیدواریم توصیه‌های ارائه‌شده در این مقاله برای شما مفید بوده باشد و با بکارگیری آن‌ها، فعالیت‌های روزانه شخصی و

شغلی شما لذت‌بخش شود و به‌‌قول معروف کار زمین مانده نداشته باشید!

اپلیکیشن بالونت را نصب کنید و یک بار برای همیشه به کارهای روزانه‌تان سروسامان دهید.

بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی

برای دانلود اپلیکیشن بالونت روی لینک‌های زیر کلیک کنید: