متن سخنرانی پیرامون مدیریت زمان

متن سخنرانی پیرامون مدیریت زمان

 

 

لینک اختصاصی(پنل دانش): https://www.google.com/search?kgmid=/g/11f0_7m_63

 

حتما و همیشه این جمله را زیاد شنیده اید زمان طلا است ؟

 

و این عبارت یا از این دست عبارتها برای ما بسیار اشنا است و از آن هم بسیار استفاده می کنیم .اما آیا درک صحیحی از این

عبارت در ذهن ما وجود دارد چرا همیشه نسبت به زمان و سارقان زمان بی تفاوت هستیم نسل بشر همیشه احساس می‌کند

از زمان عقب می‌ماند و نمی‌تواند از آن به صورت مؤثر بهره گیرد.بعنوان یک مشاور حرفه ای کسب و کار طی بیش از دو دهه

فعالیت حرفه ای متوجه شدم بیشتر شکستها و ناتوانیها و یا عدم موفقیتها در کسب و کارها و حتی زندگی خصوصی افراد به عدم

مدیریت زمان و از دست رفتن فرصتها باز می گردد و در این کارگاه اموزشی به این نکات خواهیم پرداخت.

شناسایی آفت های تخریبی زمان، یک گام اساسی در راه شکست دادن غول بزرگ و شکست ناپذیر زمان است هدر

دادن زمان است و نکته اساسی در این میان همیشه این نکته بسیار مهم است که، شناسایی این عوامل، باعث کشف راه حل

های بسیار مناسب و کاربردی می گردد. برای شناسایی عوامل تخریبی زمان، بایستی به بررسی و مطالعه منش ها و روش های

خود پرداخته و از نقطه قوتهای مدیران و مجموعه های برتر جهان یاری جست و در این بین آفات موجود را به دقت کشف کرد.

بهتر زندگی کردن انسان امروزی رابطه بسیار معنی داری دارد با منابعی که در اختیار دارد. و یکی از فوق العاده ترین منابعی که در

دست ما است و شاید باید گفت با ارزشترین منبع فقط زمان است، که عمر و بهره وری هر انسانی در این عالم خاکی به گذشت

آن بستگی دارد. اگر کسی بتواند زمان را در اختیار بگیرد، نه آنکه او در اختیار زمان باشد، به یقین می تواند از عمر خویش  بالاترین

بهره را ببرد.

اگر هم واقع بین باشیم و قدری هم دقیق و موشکافانه به فعالیت های روزانه خود دقیق بیندیشیم خواهیم دید که به چه میزان

عمر و وقت ما به هدر می رود. در نتیجه هدر رفت زمان های بهره وری، موجب از دست رفتن فرصتها برای نیل به اهداف خواهد

شد.

به کار بستن نکات و تکنیک های مناسب، موجب صرفه جویی در وقت و تبدیل حجم زیادی از اوقات شما به ساعات مفید کاری و

تحقق اهداف و رضایتمندی از انجام امور محوله خواهد شد. بنابراین زمان از منابع مهمی است که در اختیار انسان قرار می گیرد.

باید عنان زمان را در اختیار گرفت تا بهره کافی را از آن برد.

استفاده مؤثر و اثربخش از زمان ضرورتی اجتناب‌ناپذیر برای موفقیت در عرصه کار و زندگی است. مدیریت زمان شامل مجموعه‌ای از

مهارت‌ها برای کنترل و استفاده بهتر از زمان است.

در این کارگاه، زمان به عنوان یکی از سرمایه‌های مهم سازمانی و فردی معرفی شده و روش‌های علمی مدیریت آن مورد بررسی

قرار می‌گیرد، مشکلات، موانع و چالش‌های موجود در فرایند مدیریت زمان مورد کنکاش قرار می‌گیرند و راه‌حل‌های علمی و عملی

برای غلبه بر این مشکلات ارائه خواهد شد. ابزارهای مختلف مدیریت زمان به صورت اجمالی معرفی شده و در اختیار

شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد و اصول و روشهای استفاده از این ابزارها آموزش داده می‌شود.

مدعوین

کلیه کارمندان

تمامی سرپرستان و مدیران سازمان‌ها

همه دانشجویان عزیزان و مخصوصا  اساتید محترم

تمام افرادی که به هر عنوان نیاز به مدیریت زمان درسطح فردی و سازمانی می اندیشند

 

اهداف

 

تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان

روش های تعیین هدف برای زندگی

شناخت کلی از زمان و تفسیر مالی زمان

آشنایی  اصولی و حرفه ایی با ابزار و روش‌های عملی مدیریت زمان

ایجاد درک واقعی از زمان به عنوان یک ســــــــرمایه فردی و سازمانی

آشنایی با عوامل اتلاف کننده زمان و آموزش روش‌هایی برای از بین بردن یا تضعیف این عوامل

آشنایی با نرم افزارهای روز جهان برای اسمارت فونها و کامپیوتر

اما مزایای مدیریت زمان به شرح زیر است:

بهبود و توسعه و همچنین ایجاد انگیزه و مفید بودن،دست یابی به خلاقیت،ایجاد تعادل میان وظایف گوناگون،تسریع در کسب

کارهایمان و  مخصوصا بهره وری،الویت بندیها،حذف امور و کارهایی که مهم نبوده و یا اصلا کارهایی که بسیار بی اهمیت هستند و

همچنین نظم یافتن امور،الگو شدن برای خود و نزدیکان و حتی دیگران،رسیدگی به همه امور بسیار الزامی زندگی،آمادگی بروز

بحرانی،رفع حواس پرتی و کمک به بالا رفتن ضریب هوشی و حافظه،بالا رفتن بهره وری،امکان پیشرفت و بهره وری نوین.

شاید حالا وقت ان رسیده است که سارقان زمان را بهتر و بیشتر و همه جانبه بشناسیم و درک صحیحی از راههای نفوذ انان

داشته باشیم.

شاید به جرئت سارق اصلی زمان همانا عادات غلطی است که در طول زمان برای ما بصورت یک عادت غلط در آمده است

سارق بزرگ زمان بعدی عدم وجود نظم در زندگی فردی و سازمانی ما است که ابعاد و چرایی های گوناگون دارد و شاید در دل آن

بی برنامگی و حتی باید خواب زیاد را هم نام برد.

 

سارق بزرگ دیگر  جلسات و مکالمات غیرضروری و سؤالات بی جا است که همه این موارد خود علت العلل موارد دیگری است که

زمان را به شدت کشته و نابود می کند

از علل معروف و سارقان زمان باید از برون سپاری و یا عدم واگذاری امور به دیگران و همه کاره هیچکاره به نوعی یاد کرد یکی دیگر

از مهمترین سارقان زمان که می تواند زمان ما را از بین ببرد.

شاید این مورد را بسیاری جزو سارقان زمان ندانند اما این موارد به شدت بصورت هم مستقیم و هم بصورت غیر مستقیم یکی از

سارقان حرفه ای زمان است و آن عدم مشورت با افراد نخبه است عدم مشورت با افراد راه رفته باعث نابودی زمان و منابع زمان ما

خواهد بود در این راستا و در ادامه باید رادیو تلویزیون و همین اینترنت را اگر بدون برنامه باشد و یا پرداختن به اهداف جزئی و غیر

مهم که این هم نکته بسیار ظریف مهمی است که باید به این لیست بلند و بالا اضافه نمود

دیدارهای بدون برنامه و مراجعات غیرواجب و در کنار همه این موارد زود آمدن و دیر رفت یا به درازا کشیدن زمان صرف غذا و یا میان

وعده و یا مهمانی ها و ضیافتهای شام و ناهار که تا ساعتها ادامه یافته و فقط مرکز غیبت و دروغ و افترائ و نابودی زمان است.

سارق دیگر زمان گفت و گوهای خصوصی و دوستانه که معمولا به درازا می انجامد و حضوری شفاهی و یا دیتایی و شبکه ایی با

محور شبکه های اجتماعی و یا مطالعه کتب و مجلات غیرمفید و همچنین وسواس و تکرار کارها عدم دقت در انتخاب ابزار کارآمد

برای رسیدن به مقاصد

انتخاب راههای دور و نامناسب عدم محاسبه قیمت تمام شده هر موضوع و مطلبی برخی نیز در این راستا دل بزرگی داشته و

کارها را مثل ساختن اتوبان تهران شمال و همیا برعکس آن شتابزدگی در کارها و یا دخالت در اموری که نه تجربه و نه مهارت دارند

و همچنین دغدغه‌های منفی و مشغولیت‌های ذهنی باطل و افسوس گذشته و فرصتها را خوردن و توهم اینده ایی که هرگز

نخواهد امد.

عدم وجود اعتماد بنفس و مخصوصا رودربایستی داشتن با افراد دیگر و عدم توانایی نه گفتن تمارض و یا انتظار کشیدن ترس و

محافظه کار ی دائم و برعهده گرفتن کارهایی که درآنها تخصص نداریم و همچنین نداشتن دفترچه یادداشت و تکرارهای بیهوده دور

تسلسلهای غلط

و در پایان باید ذکر کنم امیرالمؤمنین علی (ع) می فرماید :

به درستی عمر تو تعداد ایامی است که پشت سر می‌گذاری پس هر روز که می‌گذرد از عمر تو کاسته می‌شود

 

 

دکترمازیارمیرمدیریت کلینیک تخصصی کسب و کار