مدیریت زمان از دریچه نوین نوشته دکتر مازیار میر مدیریت زمان از دریچه نوین #مازیارمیر سر فصلهای کارگاه تخصصی مدیریت زمان مدیریت زمان منابع و کتاب ها معرفی نرم افزارها اصل بیلفردو پارتو مزایای مدیریت زمان تکنیک های مدیریت زمان مهارت های مدیریت زمان مدیریت زمان در شرکت ها نقش مدیران در مدیریت زمان […]
مدیریت زمان از دریچه نوین نوشته دکتر مازیار میر
مدیریت زمان از دریچه نوین
#مازیارمیر
- مدیریت زمان
- منابع و کتاب ها
- معرفی نرم افزارها
- اصل بیلفردو پارتو
- مزایای مدیریت زمان
- تکنیک های مدیریت زمان
- مهارت های مدیریت زمان
- مدیریت زمان در شرکت ها
- نقش مدیران در مدیریت زمان
- مدیریت موثر زمان در محل شرکت
- موانع پیش رودراستقرارمدیریت زمان
- نکات مدیریت زمان برای حرفه ای ها
- نقش برنامه ریزی در مدیریت حرفه ای
- نکات مدیریت زمان برای مدیران و کارشناسان
- پرسش و پاسخ بهمراه کار عملی و نمایش مستند و ……
مدرس :
دکتر مازیار میر دانشجوی فوق دکترای خلبان و مدرس سازمان هواپیمای کشوری و استاد مدعو دانشگاه جنگ دافوس و مدرس سازمان مدیریت و برنامه ریزی و همچنین مصلحت
نظام و کارشناس و مدرس صداو سیما و همچنین برندهای برتر کشور و وزارتخانه ها و نهادها و سازمانهای گوناگون در سرتاسر کشور با سابقه سه دهه فعالیت علمی و عملی و
تالیف ده ها مقاله علمی در زمینه مدیریت زمان
مدیریت زمان
مدیرت زمان(Time management) عمل یا فرایند طراحی و به کارگیری کنترل آگاهانه زمانی است که صرف فعالیت ما میشود، به عبارت دیگر مدیریت زمان عبارت
است از توسعه و بهبود و همچنین اثر بخشی وبهره بری بیشتر و بهتر از زمان در غالب مکان و یا فراتر از آنرا مدیریت زمان گویند.
مازیارمیر
در طول تاریخ بشر، همواره زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدن‌های بشری بوده است. امروزه و با پیشرفت تکنولوژی محیطی فراهم شده که در کوتاه
مدت می توان به اطلاعات بیشماری دست پیدا نمود.کارهای گوناگون را می توان در حداقل زمان و با کمترین هزینه به پایان رساند. با این وجود عطش سیری ناپذیر
نسل بشر به دنبال سرعت بیشتر و بهتر برای بهبود و توسعه این فرایند است و خواسته سیری ناپذیر نسل بشر و انسان هزاره سوم همواره بهبود و توسعه این
فرایند است . انسان امروزی همیشه با خود اینگونه متصور است که سرعت لازم را در اختیار نداشته و ندارد و با خود می اندیشد که از زمان عقب افتاده یا حجم
نامحدودی از کارهایش عقب افتاده پس نیاز به برطرف کردن محدودیت زمانی و یا به عبارت دیگر بهبود و توسعه مدیریت زمان برای رسیدن به کارهای بیشتر و بهتر
در محدوده زمانی کمتری دارد.
اما تکنیکهای حرفه ای مدیریت زمان
1. یک جدول زمانی نزد خود داشته باشید و همه افکار، گفتگوها و فعالیت های هفته را در آن یادداشت کنید. این به شما کمک می کند تا درک کنید در طول روز چه
مقدار از این کارها را می توانید انجام دهید و لحظات ارزشمند شما برای چه چیزهایی تلف می شوند. بدین ترتیب مقدار زمان لازم برای نتیجه گرفتن از این کارها و
مقدار زمان تلف شده برای افکار، گفتگوها و کارهای بیهوده و غیر اثربخش دستتان می آید.
2. باید به فعالیت یا گفتگویی که برای رسیدن به موفقیت برایتان اهمیت دارد زمانی را اختصاص دهید. لیست هایی که برای انجام کارها تنظیم می شوند (To-do
lists) گاهی آنقدر طولانی می شوند که دیگر نمی توان آنها را عملی کرد. دفترچه های ثبت ملاقات ها در این مورد مفیدتر هستند. برای خودتان قرار ملاقات هایی
تنظیم کنید و برای 5 فکر، گفتگو و کار مهم خود بلوک های زمانی تعریف کنید. بنویسید که این موارد در چه ساعتی آغاز و در ساعتی پایان می یابند. نظم و ترتیب
پایبندی به این قرارها را داشته باشید.
3. برنامه ریزی کنید تا حداقل 50 درصد از زمان خود را به افکار، فعالیت ها و گفتگوهایی بگذرانید که بیشترین نتایج را برایتان تولید می کنند.
4. زمانی را برای تداخل ها و … برنامه ریزی کنید. زمانی را نیز اختصاص دهید به اوقاتی که از کار دور می شوید.
5. نیم ساعت اول هر روز را به برنامه ریزی برای کل روز بگذرانید. تا وقتی که جدول زمانی روزانه خود را کامل نکرده اید روزتان را آغاز نکنید. مهترین زمان روز زمانی
است که شما برای کل روز برنامه ریزی می کنید.
6. قبل از هر تماس یا وظیفه، 5 دقیقه صبر کنید تا بتوانید در مورد آنچه می خواهید بدست آورید تصمیم گیری کنید. این به شما کمک می کند تا قبل از شروع بدانید
که موفقیت چه شکلی است. همچنین باعث می شود که زمان کندتر بگذرد. بعد از هر تماس یا فعالیتی نیز 5 دقیقه وقت بگذارید و به این فکر کنید که آیا نتیجه
مطلوب شما بدست آمده است یا خیر. اگر اینطور نیست دلیل آن چیست. چطور می توانید دفعه بعد تکه گمشده پازل را سر جایش بگذارید.
7. اگر قرار است کاری را هر طور شده به انجام برسانید، کاغذ \”مزاحم نشوید\” را روی در اتاقتان بچسبانید.
مدیریت زمان از دریچه نوین
8. تمرین کنید که با به صدای درآمدن موبایل یا دریافت ایمیل یا … فوراً به سراغ موبایلتان نروید. توجه خود را فوراً به سمت افرادی که با شما تماس می گیرند
معطوف نکنید مگر آنکه واقعاً این تماس برای کسب و کارتان حیاتی باشد و لازم باشد که فوراً پاسخ آنها را بدهید. در غیر این صورت باید زمان جداگانه ای را به پاسخ
دادن به تماس ها و ایمیل ها بگذرانید.
9. حواس پرتی های دیگر مانند فیسبوک و انواع دیگر شبکه های اجتماعی را کنار بگذارید مگر آنکه از این ابزارها برای هدایت کسب و کار خود استفاده می کنید.
10. یادتان باشد که انجام همه کارها غیرممکن است. همچنین این نکته را فراموش نکنید که 20 درصد از افکار، گفتگوها و فعالیت ها هستند که 80 درصد نتایج را
تولید می کنند.
خلاصه کتاب مدیریت زمان
فصل اول :
مدیریت زمان
زمان در نگاه فیلسوفان :
فلسفه را دانش وجودشناسی میدانند و یکی از قدیمی ترین مباحث فلسفی مساله ماهیت زمان بوده است.فیلسوفان در این زمینه همواره با سوالات اساسی رو
به رو بوده اند.بعضی می گویند زمان امر موهوم است.بعضی گویند موجود به وجود وهمی است .بعضی گویند اصولا زمانی وجود ندارد و …
زمان در نگاه عارفان :
عارفان به دلیل ماهیت ابزار شناختی خود (یعنی دل) از زبان نمادین و سمبلیک استفاده می کنند و برای بیان منظور خود اصطلاحات خاصی دارند.عارفان به مفهوم
زمان جنبه درونی داده و از آن با اصطلاحاتی مانند \”وقت\” ,\”آن\” ,\”دم\” و… یاد کرده اند.
مدیریت زمان از دریچه نوین
فصل دوم :
استفاده مناسب از زمان
زمان یکی از با ارزشترین منابعی است که در اختیار انسانها قرار دارد و به دلیل همین اهمیت و ارزش نام زمان در بسیاری از فرهنگها و زبانها تکرار شده است.زمان
بسیار با ارزشتر از پول و سرمایه ارزشمندی است.سرمایه ای کمیاب و نادر!
بنابراین از وقتتان استفاده کنید : مدت زمان بالقوه کار در بخش های مختلف اداری در حدود 30 الی 40 درصد تخمین زده میشود.یعنی کمتر از 60 درصد زمان کاری
افراد به هدر میرود.استفاده بهتر از زمان در گرو یک نگرش صحیح به این منبع کمیاب است.یکی از بهترین راههای استفاده از زمان محدود و باارزش ,بکارگیری دایمی
و هوشیارانه مدیریت زمان است.مدیریت زمان یعنی اینکه کنترل زمان و کار خود را بدست گیرید و اجازه ندهید امور و حوادث شما را هدایت کند.
زمانتان را صرف کار ,تفکر,تفریح,مطالعه,دوستی,محبت ورزیدن و خندیدن بکنید.
فصل سوم :
تعییت اهداف
مدیران موفق مدیرانی هستند که قادرند بطور واضح و روشن تعریف دقیقی از اهداف و همچنین پیشنهادهای لازم برای رسیدن به این اهداف را ارائه کنند.اهداف ,آن
چیزهایی هستند که بصورت تمام و کمال ما را بسوی علم صحیح سوق داده و جلب مینمایند.
مدیریت بر مبنای هدف,یک روش شایسته برای کارکنان و مدیران شرکت میباشد.علاوه بر شرکتها ,این روش برای افراد موفق نیز فواید بسیاری دارد.این تنها راه
برقراری حلقه ارتباطی بین وظایف مختلف و کارهای امروزی و موفقیت های فردا و رضایتمندی شماست.همچنین کسانیکه از اهداف هوشمندانه پیروی می کنند
قادرند قدرتهای نیمه خلاق و نیمه هوشیار خود را بکار گیرند.
مدیریت زمان :
میتوانید زمان خود را به نحو احسن به کارهای مهم تخصیص دهید.برای اینکار میتوانید از قاعده 20,80 استفاده کنید.یعنی با صرف کمتر از 20 درصد زمان میتوانیم به
نتیجه 80 درصد برسیم.درصورتیکه اکثر مردم 80 درصد زمان خود را مشغول اموری میشوند که از درجه اهمیت زیاده برخوردار نیستند و تنها به 20 درصد نتایج می
رسند.
مدیریت زمان از دریچه نوین
فصل چهارم :
مکتوب کردن اهداف و برنامه ها
بهترین روش برای سازماندهی زمان و استفاده بهینه از ان برنامه ریزی است.مزیت اصلی برنامه ریزی کاری عبارت از این است که درک کنیم : برنامه ریزی یعنی
ذخیره زمان .8 دقیقه برنامه ریزی برابر یک ساعت زمان ذخیره شده است.
مهمترین نقش برنامه ریزی عبارت است از مکتوب سازی آنچه قرار است انجام شود.بنابراین طبقه بندیهای ذهنیمان را کنترل میکند.به ما تمرکز میدهد.فشار کاری را
کم میکند.محرکی در جهت فعال نمودن انگیزه های شخصی در کارهاست.میتوانید نتایج حاصل از انجام کارهایتان را بررسسی کنید.امکان موفقیت خود را از نظر
زمانی تخمین بزنید.همچنین میتوانید برنامه های مکتوب خود را بایگانی کنید و از آنها به عنوان شواهد و مدارک کارهایی که انجام داده اید یا نداده اید استفاده کنید.
فصل پنجم :
استفاده از جداول روزانه
آنچه در ابتدای استفاده از فهرست روزانه کار باید برای شما مهم باشد توجه به این نکته است که هریک از وظایف روزانه شما بایستی دارای برنامه خاص خود
باشد.اگر شما دارای جدولی که در آن کارهای روزانه تان بصورت دقیق قید شده باشد نیستید,باور داشته باشید که نمیتوانید دارای یک برنامه بلند مدت یک ساله و
یا حتی یک ماهه باشید.
روش لیدز یکی از روشهای نسبتا ساده و قابل استفاده در مدیریت زمان است و دارای مراحل زیر است :
اول فهرست وظایف مهم :
فهرست وظایف ,فعالیتها و حداکثر زمان تحت اختیارتان را تهیه کنید.از یک فرم جدول روزانه استفاده کنید و وظایف و حداکثر زمانی که برای آنها در اختیار
دارید ,کارهای ناتمام و مسائل غیر قابل انتظار ,تماسهای تلفنی و مکاتباتی که باید انجام دهید و ترتیب فعالیتهای خود را در آن بنویسید.
دوم برآورد زمان مورد نیاز :
زمانی که وظایفتان به خودشان اختصاص میدهند را برآورد کنید.به فعالیتهای خارج از برنامه خود توجه کنید.به گونه ای به محاسبه زمان خود بپردازید که گویا پول
پرداخت میکنید.
مازیارمیر مشاور و محقق در زمینه مدیریت زمان معتقد است که در ارتباط با توانایی چگونگی انجام وظایف و منظور کردن مقدار زمان مورد نیاز برای انجام کار مطرح
شده است این است ک زمان را بسان بودجه مالی ببینیم.یعنی برای زمان مورد نیاز برای انجام هریک از وظایف مخصوص ,محدوده ای تعیین کنیم.
دکتر مازیارمیر مبدع #آموزش_بدون_پاورپوینت مدیریت زمان
مدیریت زمان از دریچه نوین
Visits: 2
نظرات