نظم شخصی کلید موفقیت
نظم شخصی
نظم شخصی و سازمانی و انضباط دقیق و همه جانبه در زندگی یک پل ارتباطی قوی
است بین اهداف و موفقیت است.
به شدت معتقدم که اگر می خواهیم به اهداف و رویاهای خود برسیم راهی نداریم جز آنکه بدانیم و با تمام وجود باور داشته باشیم که
بدون نظم و انضباط هر گز نمی توانیم به هیچ موفقیتی در زندگی شخصی و سازمانی دست پیدا کنیم.
اول نظم را در فرهنگ لغت جستجو کنیم:
متضاد منظم:
پراکنده، نابسامان، نامنظم
مترادف منظم:
آراسته، بسامان، پرداخته، باترتیب، مرتب، منتظم
برابر پارسی:
پشت سرهم، پیاپی، آراسته، پیراسته، پرداخته، بسامان، سازمند، سامانمند
من د این مقاله بسیار از عبارت «زمانهای خاکستری» که توسط استیو پاولینا در «کتاب Personal Development» خود مطرح کرده
است برای مفاهیم نظم و انظباط استفاده می کنم….
با تماتم وجودم فکر می کنم بین نظم مطلق و آزادی مطلق ارتباط عمیق و معی داری وجود دارد. شخصی که از طریق کنترل و نظم بر
خود مسلط می شود تاریخ ثابت کرده است که واقعا به قدرت عجیبی درست یافته و غیرقابل شکست خواهد شد این را نه من بلکه
تاریخ به اثبات رسانده است….
آیا تا کنون برای شما پیش آمده است که وقتی در حال مطالعه هستید یا دارید رانندگی می کنید و یا… یادتان می افتد که ک
مهمتری دارید …
آیا تا کنون برای شما پیش آمده است که در حال آموزش سرکلاس در اوج تدریس استاد یادتان افتاد که….. شدت روی یک
آیا تا کنون برای شما پیش آمده است که در حال انجام یک کار بسیار مهم ناگهان یک مهمان ناخوانده یا یک تماس تلفنی یا متن یک
پیامک، شما را به کلی از کار مهمی که انجام می دادید کاملا دور نماید؟
شاید برایتان جالب باشد بدانید که در سیره رسول الله (صلیاللهعلیهوآلهوسلّم) در تمام شئون زندگی ایشان نظمی دقیق و الهی حاکم
بوده است. تمام ابعاد زندگی ایشان اعم از فردی، اجتماعی، سیاسی، اقتصادی و … منظم و دقیق و برنامهریزی شده بود.
اما اساسا نظم به چه معنا است.
نظم در لغت به معنی آراستگی ، انتظام ، انضباط ، ترتیب ، سازماندهی ، قاعده ، قانون و نظام و……..است.
به نظر می رسد که انضباط یاآرایش (Arrangement، Regularity) را میتوان با عنوان وضعیتی تعریف کرد که چگونگی رخ دادن یا
حاصل شدن یک رویداد یا نتیجه را در هماهنگی عناصر مرتبط شرح میدهد.نظم چه در زبان چه در عمل یک فعل یا اسم
مشتق نیست و فاعل و مفعول ندارد. یک جریان تحولات بیهدف یا به عبارتی یک بینظمی ممکن است به نتیجهای منجر شود که در
پایان نتیجه را با عنوان هدف نشان دهد و جریان پشتسر گذاشته شده را منظم. تعیین درصد احتمال رخ دادن یک رویداد
در احتمالات نیازمند تشخیص نظم احتمالی هماهنگ با آن رویداد بواسطه بررسی رویدادهای وابسته پیش از رخ دادن آن رویداد
خاص است و نیازمند بیتوجهی به رویدادهای مطلقاً نامرتبط دیگر برای مثال مطالعه فلسفی احتمال در ارتباطات اجتماعی یا نظریه
مدلهای وابسته.
تنظیم یک سیستم به معنی نامنظم بودن حالت پیشین آن نیست بلکه یک تغییر حالت است که حالت قبلی برای وضعیت فعلی و
حالت فعلی برای وضعیت قبلی منظم و هماهنگ نبودهاند مانند تنظیم صدای بم و صدای زیر در زمان گوش دادن به دو نوع متفاوت
از صدا. همچنین برای مثال حمله منظم یک بیماری ویروسی از دیدگاه بدن انسان نوعی بینظمی و ضدیت با هدف حیات بدن است.
از اینرو نظم به صورت نسبی تعریف میشود و در برابر آن هرج و مرج یا بینظمی قرار دارد.
نویسنده کتاب پرفروش بیاندیشید و ثروتمند شوید
انضباط شخصی با تسلط بر اندیشههای شما شروع میشود
و شما را قادر میسازد ابتدا فکر کنید و بعد عمل کنید
مازیار میر به شدت معتقد است که تنها نظم و انضباطی که دوام دارد نظم و انضباط شخصی است و دیگر هیچ….
فواید نظم شخصی
- کنترل بهتر و همه جانبه زندگی
- استفاده مفید از منابع مالی و زمانی برای زندگی بهت
- برنامه ریزی بهتر برای سرعت بیشت و جلوگیری از انحراف از مسیر
- افزایش اعتماد به نفس، عزت نفس و استقلال در زندگی شخصی و سازمانی
- روابط بهتر با دیگران در آرامش و کاهش استرس و اضطراب و خشمها و ترس ها
- زمان بیشتر و مفید تر و تسلط بهتر و بیشتر بر کارها و امور مختلف زندگی و سازمانی
در اینجا بسیار مناسب است به این مهم اشاره کنم که استعارهای هست که الیور برکمن در گاردین به آن اشاره کرد و خیلی از مربیان
حوزه مهارتهای فردی هم به آن اشاره میکنند:
نظم شخصی هم مانند خیلی از مهارتهای دیگر، مانند یک ماهیچه در بدن ما است. فشار زیاد و ناگهانی آن را خسته میکند. باید با
تمرینهای کوچک و سبک و تدریجی، آن را برای تحمل بارهای بزرگتر و سنگینتر پرورش دهیم. همیشه مرتب باشید
زمان کمی دارید؟ از شر هر آنچه که لازم ندارید خلاص شوید. افراد منظم و مرتب صبر نمی کنند تا نیاز به یک جمع و جور حسابی پیدا
کنند. آنها ناخودآگاه دنبال یک فرصت هستند تا کمی مرتب تر باشند.
جیم ران
مربی کارآفرینان بزرگ و مدرس رشد شخصی
انضباط شخصی پلی بین اهداف و آرزوهای ما و دستاوردهای ما است.
بدون آن اهداف خیالی بیش نیست
انضباط شخصی چیست؟
انضباط فردی چیست؟
به نظر می رسد که انضباط فردی در واقع جنگی است تمام عیار که ما بر علیه خودمان اری خود خودمان خودی بدون نظم شروع
کردهایم و بدون تردید در این مسیر با فراز و نشیبها و چالشهای بسیاری روبرو خواهیم شد. و در این راه پرفراز و نشیب خطرات و
مشکلات فراوانی پیش روی ما است.
یادتان باشد که تا به حال کتابی ننوشته ام الا فردای آن با خود گفته ام ای کاش این عبارت را تغییر می دادم که اگر چنین می نوشتم، بهتر بود و ای کاش این جملات را اضافه می کردم که اگر چنین می شد، بهتر تر بود و ای کاش این قسمت مقدّم بود که اگر چنین بود، جالب تر بود و این شگفت انگیز و مایه عبرت است و این خود، دلیل بر جهل و نادانی نسل بشر است.
هشت راهکار استراتزیک برای رسیدن به انضباط شخصی
گام نخست
کلید خود را جای خودش قرار دهید
کلیدها و … همگی را وقتی داخل خانه میشوید در یکجا قرار دهید و برای این کار نیز جای مناسبی را ایجاد کنید. با این کار وقتی
میخواهید به سرعت از خانه خارج شوید نگران این موضوع نخواهید بود که یکی از آنها را فراموش کنید.
گام دوم
چک لیست مشخص و لیستی از کارهای روزانه بنویسید
هر روز لیست کارهای روزانه و هفتگی و ماهانه بنویسید که براساس پیشرفت روزهای قبلی شما باشد. حتی اگر به نوشتن لیست….
گام سوم
فقط آنلاین از قبوض تا بانک و …
هر روز حساب بانکی خود را به صورت آنلاین چک کنید، دانستن مقدار پولی که در حساب بانکی دارید اطلاعات زیادی در
اختیار شما میگذارد و خرج و دخل خودتان را منطبق فرمائید….
گام چهارم
یک دفترچه یادداشت
هر روز میتوانید برنامه ها مذاکرات و حتی خریدهای کوچک و بزرگ که باید انجام دهید و حتی افکار گذرای خود را درون دفترچه
یادداشت کوچک بنویسید و همه جا همراه خود داشته باشید.
گام پنجم
کیف با خود حمل کنید و لیست کنید
سازماندهی و نظم دادن به کیف دستی خود یکی از کارهایی هست که باید در نظر داشته باشید زیرا به عادات نظم شخصی روزانه شما
کمک میکند.
گام ششم
وقتی برای صبحانه و ناهار و شام
اینکه برای ناهار و یا شام خود برنامه صحیحی داشته باشید نیازمند فکر کردن برای چند دقیقه کوتاه هست که فکر کنید در چه ساعتی
و در کجا چه غذایی را میل خواهید کرد. شاید آنقدر مشغول کار کردن شوید که ناهار را فراموش کنید و یا نظم خوردن خود را بهم
بریزید و این برای سلامتی دستگاه گوارش و به طور کلی بسیار بد است…
گام هفتم
لباس های خود را برای هفته مرتب کنید
باراک اوباما برای 4 سال ریاست جمهوری خود برنامه داشت 3 رنگ برای هر روز هفته و هر روز یک دست کت و شلوار نو می پوشید
پس بابات انتخاب لباس فکر نمی کرد و همیشه لباسهای نو می پوشید و یک مینیمالیست واقعی شوید گرچه تعاریف متفاوتی برای
مینیمالیست بودن وجود دارد ، ولی واقعیت این است که هرچه وسایل کمتری داشته باشید ، مرتب نگه داشتن آنها آسانتر خواهد
بود.
گام هشتم
پیوسته یک کار روتین داشته باشید
فکر می کنم بهترین قسمت این برنامه این است که اگر بتوانید کارهای تکراری را برای مدت طولانی تکرار کنید اتوماتیک وار به نظم
شخصی می رسید البته مشخص است که این مهم نیازمند تمرین بسیار است و صد البته با کارهای بسیار کوچک شروع می شود تا کم
کم بتوان هرکاری را که میخواهید را براحتی روتین و نظم شخصی جدید برای خود ایجاد کنید. واقعا و از ته قلبم فکر می کنم تنها نظم
و انضباطی که دوام داردنظم و انضباط شخصی است.
نظم در زندگی بزرگان
با نگاهی به زندگی افراد بزرگ و موفق در طول تاریخ متوجه میشویم یکی از ویژگیهای مشترک میان تمامی آنها رعایت نظم در برنامه ریزی و زندگی بوده است.برای درک اهمیت رعایت نظم در زندگی به سخن بعضی از این بزرگان اشاره میکنیم:
برنامه ریزی دقیق و منظم، پیمودن نیمی از راه است. ناپلئون هیل
با انضباط فردی، تقریبا همه چیز امکانپذیر است. تئودور روزولت
برای حفظ نظم باید به این مهارتهای مهم و استراتژیک مجهز شویم:
- مدیریت زمان
- هدفگذاری
- برنامهریزی
- تصمیمگیری و حل مساله
- تفکر تحلیلی
تست نظم
آیا فرد منظمی هستید؟
اگر از شما بپرسند که آیا خود را فرد منظمی می دانید یا خیر؟ چه پاسخی می دهید. پاسخ شما هرچه باشد احتمالاً صحیح نیست.
نتایج پژوهش جالب روان شناسی به نام برنر ( Berner ) از دانشگاه کالیفرنیا نشان داده است غالباً افراد منظم میزان منضبط بودن
خود را کمتر از حد معمول ارزیابی کرده و در مقابل افراد نامنظم خود را اشخاص تقریباً منظمی می دانند. با پاسخ دادن به پرسش های
زیر شما می توانید بفهمید که به واقع انسان منظمی هستید یا خیر و در صورت لزوم باور غلط خود را در این مورد اصلاح کنید.
لطفاً عبارات زیر را به دقت خوانده و میزان موافقت یا مخالفت خود را با هر یک از این عبارت مشخص کنید. برای نمره گذاری در
عبارات 1،2،3،5،9،10،11،13،14،15 به گزینۀ کاملاً موافقم 5 امتیاز، گزینۀ موافقم،4 امتیاز؛ نظری ندارم،3 امتیاز؛ مخالفم، 2 امتیاز و
کاملاً مخالفم 1 امتیاز تعلق می گیرد. در عبارات 4،6،7،8،12 نمره گذاری به صورت معکوس انجام می شود. یعنی به گزینۀ کاملاً موافقم
1 امتیاز، گزینۀ موافقم،2 امتیاز؛ نظری ندارم،3 امتیاز؛ مخالفم، 4 امتیاز و کاملاً مخالفم 5 امتیاز تعلق می گیرد.
1. به خوبی می توانم کارهایم را طوری تنظیم کنم که درست سر زمان تعیین شده انجام شوند.
2. وسایل متعلق به خودم را تمیز و مرتب نگه می دارم.
3. دارای اهداف روشنی هستم و برای رسیدن به آنها طبق برنامه کار می کنم.
4. فرد بسیلر منظمی نیستم.
5. برای آنکه بدانم چی کجاست ترجیح می دهم هر چیز را در جای خودش قرار دهم.
6. برایم مشکل است خودم را مجبور به انجام وظایفم کنم.
7. فکر نمی کنم که هیچ وقت بتوانم آدم منظمی شوم.
8. غالباً کارهایم را بدون برنامه ریزی زمانی انجام می دهم.
9. برای جلوگیری از دوباره کاری سعی می کنم کارهایم را بدق انجام دهم.
10. وقتی می خواهم به یک سفر کوتاه بروم، از قبل با دقت در رابطه با آن برنامه ریزی می کنم.
11. برایم مشکل است که به آسانی به ذهن یا افکارم اجازه دهم تا بدون کنترل یا هدایت در هر جهتی که خواست برود.
12. وقت زیادی را برای پیدا کردن وسایلی که سر جایشان نگذاشته ام صرف می کنم.
13. فقط در شرایطی که کاملاً بیمار باشم کارم را تعطیل می کنم.
14. شخص بسیار منظم و مرتبی هستم.
15. بدهکاری هایم را سر موقع و کامل پرداخت می کنم.
نتیجه تست نظم شخصی :
امتیاز بالای 50 : شما فرد منظمی هستید. از آنجایی که با برنامه ریزی و دقت وظایف و فعالیت های خود را انجام می دهید، اغلب
کارهایتان به موقع و به طور کامل انجام شده و دغدغه ای دربارۀ عقب افتادن آنها نخواهید داشت. شما مسئولیت هایی متناسب با
زمان و انرژی خود پذیرفته و نسبت به انجام آنها متعهد هستید، بنابراین دسیگران می توانند روی قول های شما حساب کنند. نظم و
ترتیبی که در روان و زندگی شما جریان دارد سبب جلوگیری از اتلاف وقت و دوباره کاری شما می شود و این امر به شما آرامش می
بخشد. این آرامش به وجود امده نیز به نوبۀ خود باعث انجام بهتر کارها و وظایف محوله به شما خواهد شد.
امتیاز زیر 50 : متاسفانه شما از نظز نظم و انضباط در وضعیت مطلوبی قرار ندارید. شاید تقصیر را گردن زندگی بیندازید و بگویید
زندگی در دنیای ماشینی امروز منضبط بودن را غیر ممکن ساخته است. اما فراموش نکنیک که بشر برای سرعت بخشیدن به کارها و
انجام راحت تر آنها انواع ماشین ها را اختراع کرده است. اگر می خواهید که از استرس های شغلی، تحصیلی یا خانوادگی خود بکاهید
و آرامش بیشتری را تجربه کنید. لازم است که در عادات خود تجدید نظر کنید .
انضباط شخصی در 10 روز
معرفی کتاب
کتاب حاضر با عنوان اصلی (Self-discipline in 10 days) اثری از تئودور برایانت (Theodore Bryant) می باشد .
نویسنده در این کتاب به این پرسش پاسخ می دهد که آیا واقعاً می توانیم در ظرف ده روز انضباط شخصی را در خود پرورش دهیم؟
پاسخ این است: بله… بله… بله… دقیقا. قطعا و به شکلی کاملا مثبت. در واقع شما ظرف یک روز می توانید پیشرفت را تجربه کنید! و
البته پیشرفت شما با اینکه تا چه حد می توانید برنامه ی این کتاب را دنبال کنید ارتباط مستقیم دارد. تلاش نیمه کاره، نتیجه ی نیمه
کاره به بار می آورد.
در بخشی از این کتاب می خوانیم:
\”برای اینکه نیروی های مثبت روحی خود را تقویت و نیروهای منفی روحی خود را تضعیف کنید، باید از نگرش ها و باورهایی آگاهی
یابید که موجب به وجود آمدن ترس های ناخودآگاه از چیزهایی می شوند که دارید با آنها آشنا می شوید. پشت تمام این ترس ها،
باوری غیر منطقی و ناامیدکننده وجود دارد.\”
کتاب نظم بیرونی – آرامش درونی
- نویسنده: گریچن رابین
گریچن رابین در کتاب نظم بیرونی – آرامش درونی با ترکیب جذابیت، تحقیقات عمیق و مشاورهی روشنگرانه که مختص خود اوست
نشان میدهد چگونه میتوان سرگرمی، شادی و هماهنگی را به زندگی خود اضافه کرد.
به عقیده گریچن رابین (Gretchen Rubin) با رفع به هم ریختگیها و نظم دادن به شرایط، میتوان فضای بیشتری برای خوشبختی
ایجاد کرد. او با کمک هوش سرشار و میل به امتحان کردن همه چیز، یک سال از عمرش را به یافتن همه نوع نظریهی خوشبختی و
امتحان کردن آنها روی خودش سپری کرده است.
کتاب نظم بیرونی – آرامش درونی (Outer Order, Inner Calm) به شما میگوید که برای داشتنِ یک زندگی شاد، یک میز تحریر
نامرتب یا یک کمد دیواری شلوغ برای آویزان کردن پالتوها مشکلی جزئی است، اما با این حال به دست آوردنِ کنترل اصل و اساس
زندگی اغلب آن را آسانتر میکند تا احساس کنید به طور کلی زندگی بیشتر تحت کنترلتان است.
وقتی اطراف شما را بهمریختگی گرفته باشد، احساس بیقراری و پریشانی میکنید. وقتی آن بهمریختگی را مرتب کنید، همیشه
میتوان خوشی و انرژی بیش از حدی بدست آورد، علاوه بر آن، میتوان وسایلی پیدا کرد که شما را غافلگیر میکند.
درست همانطور که نظم بیرونی به آرامش درون منجر میشود، آرامش درون هم به نظم درونی منجر میشود. وقتی احساس آرامش،
پُر انرژی بودن و تمرکز داشتن داریم، این همان زمانی است که حفظ نظم در محیط پیرامونمان راحتتر میشود. چنین چیزی
چرخهای با فضیلت است.
ما با تعلقاتمان، اثر خود را بر دنیا به جا میگذاریم. چه این اثر بزرگ یا جزئی باشد یا با تعلقات زیاد یا کم ایجاد شود، میخواهیم
محیطی را به وجود آوریم که واقعاً برازندهی ماست.
وقتی به وسایل خود نگاه میکنیم، بازتابی از خودمان را میبینیم. وقتی آن وسایل نظم خوبی داشته و شامل چیزهایی شوند که نیاز
داریم، استفاده میکنیم و دوست داریم شادتر خواهیم بود، چون آن بازتاب طریقهای را که خودمان را میبینیم تحت تأثیر قرار
میدهد.
از لحظهای که نظم بیرونی پدیدار میشود، از فرصت استفاده کنید تا از آن لذت ببرید، تا راحتی، جادار بودن و رشد و نموی را که از
آرامش درون نشأت میگیرد تجربه کنید. از آن حظ ببرید! وقت بگذارید تا لحظهای مکث کرده و احساس شادی داشته باشید.
در واقع به بیان رابین، در خانه، محل کار و زندگی، وقتی داراییهایتان را تحت کنترل داشته باشید، میتوانید محیط آرامتر و شادتری
ایجاد کنید.
گرچن رابین یکی از تفکر برانگیزترین و با نفوذترین نویسندگان دربارهی موضوعات مرتبط با شادی، عادت و ماهیت بشر است. او
نویسندهی کتابهای بسیاری، از قبیل کتابهای پرسر و صدا و پُرفروش پروژهی شادی، بهتر از قبل، چهار گرایش و شادتر بودن در خانه
است. کتابهای او طرفدارهای بسیار زیادی دارد و افراد زیادی او را در اینترنت دنبال میکنند و بیشتر از سه میلیون نسخه از
کتابهایش در سراسر جهان به سی زبان به فروش رفته است.
جملات برگزیده کتاب نظم بیرونی – آرامش درونی:
– یک کار کوچک روزانه، اگر واقعاً روزانه باشد، هرکول نامنظم را شکست خواهد داد.
– شما با یک هفته زندگی کردن در خانهی یک شخص بیشتر او را خواهید شناخت تا اینکه سالها به طور اتفاقی او را در دورهمیهای اجتماعی ببینید.
– چیزهایی که دوست داریم، به ما میگویند چه طور آدمی هستیم.
– با مطالعهی چیزهای کوچک است که به چنین هنر بزرگی دست مییابیم که کمترین ناراحتی و بیشترین شادی ممکن را داشته باشیم.
– همهچیز را در جای خاص خودش قرار دهید و بدانید که نظم بهترین رحمت است.
– زندگی کردن با نیاز مداوم به چیزهای کوچک به راستی شکنجه نیست، بلکه آزردگی پیوسته است.
در بخشی از کتاب نظم بیرونی – آرامش درونی میخوانیم:
خلاص شدن از شرِ چیزها میتواند سخت باشد. یک استراتژی بهدردنخور؟ چیزهای خود را به زور به دیگران بدهید.
گاهیاوقات ما به مردم فشار میآوریم که چیزهای ما را قبول کنند تا احساسات بد خود را از بین ببریم: ما احساس گناه داریم چون برای چیزی پول دادیم که هرگز از آن استفاده نکردیم یا چون مایل هستیم یک چیز کاملاً قابل استفاده را با یک چیز جدید عوض کنیم. برای اینکه احساس بهتری دربارهی چنین اتلافی داشته باشیم، تعلقات خود را به زور به دیگران میدهیم که شاید آنها را بخواهند یا شاید در واقع نخواهند. ما از بخشندگی برای پنهان کردن انگیزههای واقعی خود استفاده میکنیم.
من به خودم گفتهام: «من این پیراهن رو هیچوقت نپوشیدم، پس اون رو به دخترم میدم و اون میتونه پیراهن رو بپوشه» یا «هیچوقت نتونستم یه راهی پیدا کنم که از این دیس استفاده کنم، پس دیس رو میدم به خواهرم.» اگر افرادی که قرار است این اقلام را دریافت کنند واقعاً دلشان بخواهد چنین چیزی داشته باشند که عالی است، اما به منظور دوری از عذاب وجدان، من نباید به آنها فشار آورم که لوازم دور ریختنی مرا داشته باشند.
چکیده نظم شخصی از ریدرز دایجست
1. آگاهی و بصیرت
چنانچه رفتار انسان بر اساس شناخت و بصیرت باشد، علاوه بر آنکه رفتار از روی میل و رغبت صورت می گیرد، فرد در حفظ و بقاء آن کوشا خواهد بود، در مورد نظم نیز چنین است. یعنی تنها در صورتی که نظم بر مبنای شناخت فرد نسبت به اصول و قواعد و فواید و آثار آنها ایجاد شود، مقبول بوده و فرد بدون هیچ گونه رنج و خستگی بر اساس آن عمل می کند.
2. آزادی مشروط
نظم به معنای محدود نمودن آزادی فرد نیست، بلکه به منظور آن است که رفتار و فعالیت فرد را معقولانه بر طبق ضابطه ها و معیارهای منطقی و مشخصی در آورد. ضابطه و معیارهایی که هم به سود فرد است و هم به سود جامعه. پس باید این نکته را در نظر داشته باشیم که نظم و مقررات، آزادی بی قید و شرط افراد را مشروط می کند، تا حدی که این آزادی به حقوق دیگران ضرری وارد نکند و مانع رشد و هدایت خود فرد هم نشود. اما باید توجه نمود که این مشروط کردن نباید به آزادی اندیشه و عمل فرد آسیبی برساند.
3. خودکنترلی یا انضباط شخصی
یکی از اصول مهم در منظم بودن این است که فرد از روی اختیار آن را بپذیرد. به عبارت دیگر فرد شخصاً اعمال و رفتار خود را کنترل نموده و تحت نظم و قاعده در آورد و با توجه به آثار و نتایج اعمال خویش اقدام نماید.یک فرد منظم در مراحل مختلف زندگی خویش عاقلانه رفتار می کند و با ارزیابی و تدبیر رفتارهای خود را مدیریت می کند. چنین فردی قادر است عواطف و احساسات خود را کنترل نموده، ارزش های صحیح اخلاقی را بپذیرد، در زندگی جمعی احساس مسئولیت می کند، به حقوق و وظایف خود آشنا است و برنامۀ زندگی شخصی خود را از لحاظ مسائل مختلفی چون عادات غذایی، استراحت، تفریح، مطالعه و …. درست تنظیم می کند.
4. مداومت
نظم را نمی توان به صورت مقطعی و یا در یک زمان مشخص ایجاد کرد، بلکه باید در طول زمان در فرد شکل گیرد. چنانچه نظم در اثر تمرین و تکرار در افراد به صورت یک عادت آگاهانه در آید، از ثبات و دوام بیشتری برخوردار خواهد بود. ایجاد هر عادت و رفتار صحیح محتاج تمرین است و نمی توان انتظار داشت با وضع مقررات فوراً آن را به وجود آورد. همچنین پس از اکه منظم بودن به صورت یه ویژگی درونی در آمد برای استمرار آن تمرین و تکرار و تقویت لازم است.
پیامدهای نظم :
داشتن نظم و ترتیب، مانند بهره مندی از هر ویژگی مطلوب دیگری ، پیامدهای مطلوب فراوانی دارد که به ذکر مهمترین آنها می پردازیم.
۱ – کاهش استرس و ایجاد آرامش
در این زمینه همواره تاکید می شود که فهرست کارهایی را که باید انجام دهید، فراهم کنید. چرا که نداشتن برنامه و به هم ریختگی ذهن شما را مشغول می کند و بدون شک با فشار روانی مواجه می شوید اما منظم بودن میزان استرس را کاهش و احساس آرامش را افزایش می دهد.
۲ – ایجاد تعادل بیشتر
با داشتن نظم، برای مطالعه، شرکت در کلاس یا دنبال کردن سرگرمی مورد علاقه تان وقت لازم را پیدا خواهید کرد. ترتیب دادن به زندگی، شما را باکفایت تر خواهد کرد. شما می توانید کارها را در زمان کمتری انجام دهید و امور زندگی را در کنترل خود درآورید.
۳ – صرف وقت بیشتر برای خانواده و دوستان
ترک کردن محل کار سر ساعت، صرف وقت کمتر برای انجام کارهای خانه باعث می شود شما وقت آزاد بیشتری برای نزدیکان و خانواده بگذارید.
4– الگوبرداری دیگران
در صورت داشتن فرزند، رعایت نظم در خانه اهمیت زیادی پیدا می کند. اگر لباس ها و وسایل خود را مرتب نکنید احتمال دارد فرزندان نیز این کار را یاد بگیرند. در حالی که منظم بودن شما بیانگر حرف های شما خواهد بود. یادگیری نظم می تواند در آینده برای فرزندان شما مفید باشد.
5 – صرفه جویی
فرد منظم از آن چه در منزل دارد، آگاه است؛ این امر مانع از رفت و آمد بی دلیل به مغازه است. به علاوه همانطور که پیشتر ذکر شد رعایت نظم سبب صرفه جویی در وقت شما نیز می گردد.
6 – پیشرفت در زندگی
بی نظمی مانع پیشرفت می شود. افراد منظم راه و شیوه ای در پیش می گیرند که از انجام کارهای غیرضروری و وقت گیر صرف نظر کنند و بیشتر تمرکز خود را برآینده و هدف خود می گذارند و در این زمینه پیشرفت هم خواهند کرد.
روش انضباط 60 ثانیهای
طرحی خاص برای به اجرا در آوردن دقیق نظم و انضباط در خانه نیست. اگر روش 60 ثانیهای را بکار برید، به نتیجه بهتری دست پیدا خواهید کرد. اگر اعصاب خود را کنترل کنید کودکتان بهتر متوجه میشود که چه انتظاری از او دارید. مطمئن باشید که با این کار الگوی رفتاری بهتری خواهید داشت تا به آنچه از او انتظار دارید دست پیدا کنید. در اینجا 6 مرحله ساده برای دستیابی به این هدف وجود دارد:
10 ثانیه اول: واکنش سریع
اولین کاری که شما انجام میدهید گرفتن ماژیک از کودک ، جدا کردن او از خواهر و برادرانش در موقع دعوا یا بردن کودک به اتاق دیگر است. یکی از متخصصین به این کار مداخله سریع میگوید: نباید توقع داشت که به کودک فرمان ایست دهید و او هم اجرا کند. همیشه حفظ امنیت بچهها بر مسائل دیگر مقدم است، اگر در وجود کودکتان هنوز زمینههای خطر و درگیری وجود داشته باشد، بهترین راه ، دور کردن او از محیط است.
پروفسور و استاد دانشگاه بوستون می گوید: «شما باید هر چیزی را که باعث به وجود آمدن مشکلات دیگر شود از دسترس کودک دور کنید. کودکتان باید توجه خود را به شما و موقعیتی که در آن قرار دارد معطوف کند. وگرنه خوردن شیرینی ، و آزار و اذیت خواهر و برادر تبدیل به نوعی سرگرمی برای او خواهد شد.» در صورت لزوم خودتان و فرزندتان را از صحنه هیاهو و جار و جنجال دور نگاه دارید. در نتیجه امکان این که کاری انجام دهید یا حرفی بزنید که بعداً از یادآوری آن پشیمان شوید، از بین میرود.
10 ثانیه دوم : حفظ آرامش
عصبانی شدن کار سختی نیست اما چگونگی کنترل آن مهم است (مدیریت پرخاشگری)؛ اگر بگویید که عصبانی نمیشوم حرفتان غیر منطقی به نظر میرسد بلکه باید احساسات بد و خشونت را کنار بگذارید چون کودکان میدانند که چه وقت عصبانی میشوید حتی اگر سعی کنید آن را بروز ندهید.
آنچه که در حقیقت به آن نیاز دارید کنترل خشم و عصبانیت است. به گفته یکی از متخصصین اگر در یک خانواده شلوغ و پرهیاهو بزرگ شده باشید که همه فریاد میزدند، بیان کردن احساسات ، کار بسیار مشکلی است. شما باید کوتاهترین و مناسبترین راه را از بین راههای گوناگون پیدا کنید. یعنی به جای این که بگویید: « ای پسر بد» با صدای بلند بگویید: «آ، آ». این کار باعث آرامش شما میشود و همچنین کودک ، دیگر احساس حقارت نمیکند. خونسرد بودن علاوه بر این که اوضاع و احوال را آرامتر میکند به فرزندتان نیز فرصت میدهد تا حرفهایتان را بهتر بشنود. اگر فریاد بزنید، همه چیز را از پایه خراب خواهید کرد. چون فرزندتان به جای پی بردن به کار اشتباهی متوجه خشم و ناراحتی شما میشود.
10 ثانیه سوم : شناخت موقعیت
برای چند ثانیه هم شده به آن چه که واقعاً اتفاق افتاده ، توجه کنید. مادری چندین بار به پسرش در مورد خط کشیدن با مداد بنفش بر روی دیوار اتاق خواب گوشزد میکند، در و دیوار همه خط خطی بودند و او بسیار عصبی بود به نظر میرسید که پسرش پشیمان شده و با عکس العمل مادر ، قلبش شکسته است. چند لحظه بعد با کمی بردباری متوجه میشود که کار او تقلیدی از کتاب «هارولد و مداد شمعی بنفش» بوده است. از نقطه نظر او ، این یک کار «سازنده و خلاق بود.» البته با درک احساسات و عواطف کودکان ، در و دیوار و تختخواب ، سالم و تمیز نمیمانند بلکه باعث بروز احساساتش در یک موقعیت کاملاً استثنایی میشود.
در نظر گرفتن موقعیت ، کار دشوار و سختی است. یعنی شما باید دریابید که چگونه درگیری و برخورد را از تمام چیزهایی که همانند آن در گذشته بوده و ممکن است در آینده نیز اتفاق بیفتد جدا سازید و وقتی که به موقعیت مکانی و زمانی به عنوان یک اتفاق مجزا (به جای یک خطای تکراری) نگاه میکنید، معمولاً متوجه تناقص آن چه کار در ابتدا فکر میکردید، خواهید شد. بداخلاقی یک کودک سه ساله ممکن است مربوط به گرسنگی او باشد، ژولیدگی یک بچه 8 ساله بر سر میز صبحانه شاید در اثر کمبود خوابش باشد. به عبارت دیگر، مجدداً باید موقعیت خود را در نظر بگیرید. از خودتان بپرسید که آیا عواملی وجود دارد که بتوان به کمک آنها از بروز این رفتار در آینده جلوگیری کرد؟ مانند از بین بردن بعضی محدودیتها یا عوض کردن قوانین خانوادگی؛ پس هیچ وقت نگویید: «چند بار به تو گفتم که …؟» (حتی اگر بعضی چیزها را 100 دفعه به فرزندتان گفتهاید که چنین چیزی محال است) مهم نیست. باز هم دوباره و دوباره بگویید.
10 ثانیه چهارم: حرف زدن با کودک
اگر به فرزندتان فرصت هیچ کاری را نمیدهید، پس بهتر است به جای کنترل کردن وی و نظم بخشیدن به رفتارش ، به او مسئولیت بدهید. به جای تنبیه کردن ، به او بگویید که چرا اجازه نمیدهید بعضی از کارها را انجام دهد، به عنوان مثال: خط های روی دیوار با تنبیه پاک نمیشود، گفتن دو یا سه جمله خیلی مؤثرتر است و برای بچههای کوچکتر دو یا سه کلمه کفایت میکند. او دوست دارد که از دهان شما بشنود که چه کار اشتباهی کرده و چگونه میتواند کار بهتری انجام دهد. گفتن جملاتی مانند: «ما روی دیوار نمیکشیم، ما روی کاغذ نقاشی میکنیم؛ یا نباید شیرینی بخوری چون الان نزدیک شام است و بعداً میتوانی آن را بخوری»، خیلی مؤثرتر است اگر با فرزندتان بحث و جدل کنید، علاوه بر این که نتیجهای نمیگیرید، بلکه تأثیر پذیری او نیز نسبت به حرفهای شما کاهش مییابد.
10 ثانیه پنجم : زمان نتیجه گیری
بعضی از والدین فکر میکنند که تنبیه رکن اصلی نظم و تربیت است، اما بسیاری از متخصصین با این کار مخالفند. به عقیده یکی از آنها: نتیجه گیری زمانی لازم است که به ثبات کار مطمئن نباشیم. بیان چهار یا پنج کلمه ساده برای گرفتن شیرینی از دست کودک و گفتن : « قبل از شام شیرینی نخور» مطمئناً از قاپیدن شیرینی بهتر است.
با تنبیه کردن کاری پیش نمیرود.
اگر کودکان توپ را در خانه پرتاب میکنند، به جای تنبیه کردن آنها ، باید توپ را از دسترسشان دور نگاه داشت. اگر نتیجه کار درست همان چیزی است که فکر میکردید، کم کم اثربخشی کلامتان نیز به مرور زمان تقویت خواهد شد. اهمیت دادن به نتیجه کار فقط برای یک لحظه ، باعث میشود که فرزندتان بطور مکرر کارهای شما را نادیده بگیرد. آنچه که مهم و مؤثر است، فرصت دادن به کودک برای به دست آوردن تجربه و نتیجه اعمالش است. بطور مثال اگر او بچهها را بزند دیگر نمیتواند با آنها بازی کند.
10 ثانیه ششم: رفتارهای منطقی
ذهن کودک کاملاً باز و منطقی است و فکر میکند اگر پدر و مادر یکسره او را زیر نظر بگیرند، کار خسته کنندهای است. آنها نظرات و
قوانین مختلفی دارند ولی برای به اجرا درآوردن هر کدام از آنها به زمان خاصی نیاز دارند. بنابراین خطرات را جدی بگیرید و کاری را که
خودتان نمیتوانید انجام دهید تحمیل نکنید. شما برای زندگی کردن وظایفی دارید یعنی با گفتن «آخرین شیرینی است که تو
میخوری» و یا «تا یک ماه از بازی خبری نیست» نه تنها باعث ناراحتی کودکتان شدهاید بلکه تقریباً باعث تحلیل قوای جسمانی خود
نیز میشوید.
معرفی نرم افزار todoist
نحوه کار با نرم افزار
با استفاده از اپلیکیشن todoist می توانید برنامه های روزانه خود را مدیریت کنید. کافیست وظایف خود را اضافه و زمانبندی کنید تا todoist در زمان تعیین شده آن وظایف را به شما اطلاع رسانی کند. در حین انجام کار می توانید ویژگی های جدید todoist را کشف کنید. ابتدا مشخص کنید با چه سیستم عاملی می خواهید از اپلیکیشن todoist استفاده کنید. سپس با توجه به سیستم عامل مورد استفاده نسخه مورد نیاز خود را دانلود و نصب نمایید. علاوه بر این می توانید از نسخه وب نرم افزار todoist به صورت آنلاین نیز استفاده نمایید.
- برای استفاده از این نرم افزار لازم است ابتدا از طریق گزینه sign up ثبت نام کنید.
در صفحه نمایش داده شده می توانید یکی از گزینه های گوگل، فیس بوک و اپل را برای ثبت نام انتخاب نمایید یا در کادر پایین آدرس ایمیل خود را وارد و گزینه sign up with email را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد نام کاربری و رمز ورود خود را وارد کرده و سپس گزینه sign up now را انتخاب کنید.
در ادامه تم برنامه را انتخاب کنید و وارد محیط نرم افزار todoist شوید.
در محیط برنامه به منظور افزودن وظیفه گزینه add task را در بالای صفحه لمس نمایید.
پس از انتخاب گزینه add task در کادر ظاهر شده عنوان کار خود را وارد نمایید و در سمت راست صفحه با لمس گزینه schedule برای وظیفه مورد نظر تاریخ و ساعت تنظیم کنید. در نهایت گزینه add task را برای اضافه شدن به لیست وظایف لمس نمایید.
پس از افزودن یک وظیفه می توانید با لمس مجدد به آن برچسب اضافه کنید، برای آن اولویت تعیین کنید یا می توانید برای وظیفه
مورد نظر یادآوری تنظیم کنید.
در پنجره باز شده در تب sub-task می توانید برای مورد تعیین شده وظایف و جزئیات ریزتری تعریف کنید. اما همانطور که در تصویر
بالا مشاهده می کنید بخش comment و activity در نسخه رایگان در دسترس نیست. با استفاده از گزینه Go premium به پنل
پرداخت نرم افزار todoist هدایت می شوید.
در همین پنجره با لمس آیکن سه نقطه گوشه بالا سمت راست به گزینه های زیر دسترسی پیدا می کنید.
- Rename task: نام وظیفه تعریف شده را با این گزینه تغییر دهید.
- add comment via Email: جهت افزودن کامنت از طریق ایمیل این گزینه را انتخاب کنید.
- copy link to task: لینک وظیفه تعریف شده را با این گزینه می توانید کپی کنید.
- Hide complated sub-tasks: با انتخاب این گزینه اگر برای وظیفه مورد نظر sub-task تعریف شده باشد در صورتی که تیک کنار ساب تسک مورد نظر را به مفهموم انجام آن کار بزنید آن را مخفی می کند. (با گزینه show complated sub-task مجددا sub-task انجام شده نمایش داده می شود.
- Delete task: حذف وظیفه تعریف شده با این گزینه امکان پذیر است.
گزینه های موجود در پنل سمت چپ نرم افزار todoist به شرح زیر است:
- inbox: کارهایی که زمانی برای انجام آنها مشخص نشده و کارهایی که در هیچ پروژه ای قرار ندارند در inbox نمایش داده می شوند.
- Today: با لمس گزینه today لیست کارهایی که باید امروز انجام دهید برای شما ظاهر می شود.
- Upcoming: با انتخاب گزینه upcoming لیست وظایف روزهای آینده به شما نشان داده می شود.
- Project: در قسمت project با افزودن پروژه های مختلف لیست کارهای شخصی و وظایف کاری خود را به صورت جداگانه دسته بندی نمایید. پس از ثبت نام در برنامه به صورت خودکار پروژه ای با عنوان خوش آمد گویی ایجاد می شود.
- Labels: به منظور افزودن برچسب به وظایف از گزینه labels استفاده می شود. (این گزینه در نسخه پولی نرم افزار در دسترس خواهد بود.)
- Filters: در این بخش می توانید لیستی از کارهای سفارشی که با تاریخ انجام، اولویت و دیگر موارد فیلتر شده اند ایجاد کنید.
قابلیت هایی که توسط نرم افزار todoist در اختیار شما قرار می گیرد:
- افزودن و مشاهده کارها و وظایف از طریق تلفن همراه، تبلت، موبایل، مرورگر و…
- امکان همگام سازی برنامه بین پلتفرم ها و سیستم عامل های مختلف
- قابلیت اشتراک گذاری وظایف بین همکاران
- امکان آپلود فایل و کامنت گذاری روی وظایف دیگران
- گروه بندی وظایف و اولویت بندی آنها
- قابلیت فعال سازی کارهای مهم به عنوان یادآوری
- زمانبندی کارها
قابلیت هایی که برای استفاده در برنامه todoist نیاز به پرداخت هزینه دارند:
- افزودن کامنت برای وظایف دوستان (comment)
- برچسب گذاری (add label)
- یادآوری (add reminder)
- مشاهده فعالیت یک پروژه شامل وظایف اضافه شده، تغییر یافته، حذف شده، کارهای ناقص و کارهای کامل شده (activity)
در این مطلب به نحوه کار با نرم افزار todoist پرداختیم. نرم افزار برنامه ریزی روزانه و انجام کارهای شخصی todoist امکان
سازماندهی و مدیریت کارها را برای کاربران فراهم می کند. سادگی و راحتی کار با برنامه todoist و محیط کاربرپسند آن از جمله
ویژگی هایی است که کاربران را جذب اپلیکیشن کرده است. اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت زمان حرفه ای و در عین حال ساده با
قابلیت های کاربردی می گردید todoist قطعا انتخاب خوبی خواهد بود. پیشنهاد های خود را در رابطه با بهترین نرم افزار های برنامه
ریزی روزانه در بخش دیدگاه ها مطرح کنید.
سخن پایانی
به نظر می رسد که نظم یعنی هر چیزی سر جای خودش باشد تا بتوانیم با بیشترین سرعت، بهترین نتیجه را از صرف انرژی و به کار
انداختن مهارتهایمان بکنیم. برای اینکه به این سطح برسیم، باید تعدادی مهارت داشته باشیم و هر کدام از آنها را در جای خود به
کار بگیریم.
به نوعی میتوان گفت که منظم بودن در عین حال که با داشتن مهارتهایی مثل هدفگذاری، تصمیمگیری، برنامهریزی و… حاصل
میشود، در تک تک این مهارتها نیز وجود دارد. در نهایت دنیای بزرگترها فقط شلوغتر است. تنها باید به یاد داشته باشیم هر
وسیلهای را سر جایش بگذاریم تا هر وقت خواستیم پیدا کنیم.
من همیشه فکر می کنم
بعد از عشق به خودمان مهمترین کاری که می توانیم انجام برای خودمان انجام دهیم و یا
دومین هدیه ای که می توانید به خودمان بدهیم فقط و فقط این است
در یک جمله
انضباط شخصی است