گام نخست:
توجه به کارهای روزانه
۱. توجه کنید که معمولا چگونه زمانتان را سپری میکنید
- چند روزی را به بررسی اینکه چگونه وقتتان را میگذرانید، سپری کنید. یادداشت کنید که هر روز دقیقا چه کارهایی انجام میدهید.
۲. برآورد کنید که چقدر زمان، صرفِ رفتوآمد به مدرسه، محل کار و انجام کارها میکنید
احتمالا بخش نسبتا زیادی از روزتان را صرفا برای رفت و آمد به محل کار یا مدرسه یا بیرون رفتن برای انجام کارهای مختلف صرف
میکنید.
- برنامه ریزی روزانهتان را بر اساس این زمانها، تنظیم کنید.
۳. توجه کنید که چگونه عادتهای شما، بر زندگی روزانهتان تاثیر میگذارند
انجام برنامه ریزی روزانه تا حد زیادی به فهمیدن این مسئله مربوط میشود که کارهایی که طبق عادت انجام میدهید، چه تاثیری بر
زندگی روزانهی شما میگذارند.
- برای مثال، شاید متوجه روندی در زندگیتان شوید که در آن خود را برای انجام کاری که برایتان لذتبخش است
- پس از یافتنِ عادتی که مانع از دستیابیِ شما به اهدافتان یا چیزهایی که آرزو دارید میشود، به دنبال راههایی برای تغییر آن
- عادت باشید
۴. زمانهای تلفشده را کاهش دهید
۵. از شب قبل برای هر روز برنامه ریزی کنید
- برای روز بعد خود، برنامهای تقریبی بنویسید..
بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی
گام دوم:
نوشتنِ مهمترین وظایف روزانه
۱. از کارهایی که هر روز باید انجام بدهید فهرستی تهیه کنید
۲. کارهای کوچک و بزرگ را یادداشت کنید
۳. در مورد کارهایی که انجام میدهید، از خودتان سؤالاتی بپرسید
۴. فهرست خود را تجزیهوتحلیل کنید
گام سوم:
ایجاد برنامهی زمانی
۱. از برنامهی مایکروسافت اکسل یا برنامهای مشابه استفاده کنید
۲. در مقابل هریک از زمانها، کاری را بنویسید
۳. کارها را در بخشهای زمانی طولانیتری سازماندهی کنید
۴. برنامهی زمانی انعطافپذیری داشته باشید
۵. برنامهریزی خود را چاپ کنید
۶. کارهای مربوط به حوزههای مختلف را با رنگ، مشخص کنید
بالونت در خدمت مدیریت کارهای شخصی و سازمانی