توسعه مهارت های مدیریت زمان

توسعه مهارت های مدیریت زمان
مرداد ۵, ۱۴۰۲
29 بازدید

 توسعه مهارت های مدیریت زمان #مدیریت_زمان   توسعه مهارتهای مدیریت زمان مدیریت زمان سفری برای صعود به قله ای بلند موفقیت….. این مسافرت به تمرین و ممارست بسیار و راهنمایی‌هایی که در طول راه وجود دارند، نیاز دارد و اعتماد بنفس و اعتماد به اینکه موفقیت با شما است یکی از اهداف این است تا به […]

 توسعه مهارت های مدیریت زمان

#مدیریت_زمان

 

توسعه مهارتهای مدیریت زمان

مدیریت زمان سفری برای صعود به قله ای بلند موفقیت…..


این مسافرت به تمرین و ممارست بسیار و راهنمایی‌هایی که در طول راه وجود دارند، نیاز دارد و اعتماد بنفس و اعتماد به اینکه موفقیت با شما است 
یکی از اهداف این است تا به خودتان کمک کنید تا از نحوه استفاده‌تان از زمان آگاه شوید و در نهایت هوشیارانه از زمانتان به بهترن و موثرترین وجه ممکن استفاده کنید باید اذعان کنم نه ااین مقاله نه صد مقاله و کتاب شمارا بسوی مدیریت زمان سوق نخواهد داد بلکه شما با تمرین و تلاش و آنهم در طول مدت زمان می توانید عادتهای بدی که باعث اتلاف زمان ارزشمند شما می شوند را اصلاح نمائید.بعنوان یک مشاورانتخاباتی و مشاوری که سالها است در کسب و کار مردم همراهشان هستم مدیریت زمان را یکی از بهترین و بزرگترین عوامل موفقیت قلمداد می کنم آنکه زمان را مدیریت می کند خود را نیز مدیریت می کند و منابع مالی و … اما کسی زمان را مدیریت نمی کند نه خود ش را نه منابع مالی خود را نیز مدیریت نخواهد نمود.

این مقاله کوتاه به بایدها و نبایدها و آنچه که باید پیرامون مدیریت زمان و مخوصا تجربیات نویسنده بعنوان یکی از مدرسان انگیزشی کشور در طول سالها تجربیات مشاوره و تدریس با آنها همراه بوده است می پردازد لطفا تجربیات و نظرات خود را برای ما در انتهای این مقاله برایمان بنویسید. باتشکر مازیارمیر


لطفا و حتما مقاله مدیریت زمان در مذاکر را مطالعه فرمائید.


  استراتژی‌های مدیریت زمان

  • طول مدت مطالعه را تعیین کنید
    آیا ۵۰ دقیقه برای شما مناسب است؟ معمولا بعد از چه مدت مطالعه احساس خستگی می کنید؟

    بعضی از افراد به وقفه های مکرر در حین مطالعه بنا به دلایل مختلف نیاز دارند
    دروس مشکل تر هم به وقفه های مکرر بیشتری احتیاج دارند
    ببینید بهترین طول مدت مطالعه برای شما چقدر است و در برنامه‌ریزی به آن توجه کنید.
  • به طور هفتگی برنامه‌های بلندمدت خود را بازبینی کنید
  • تکالیف خود را اولویت بندی کنید
    موقع مطالعه، عادت کنید تا همیشه از مشکل ترین درس یا تکلیف شروع کنید
  • حتی‌الامکان مکان مطالعه عاری از عوامل حواس‌پرتی برای خود انتخاب و یا ایجاد کنید
    برای بیشترین تمرکز
  • از “زمانهای مرده” استفاده کنید
    در مورد استفاده از زمان هنگام قدم زدن، رانندگی کردن و … برای مطالعه فکر کنید
  • قبل از شروع کلاس مطالب درس را مرور کنید
  • بلافاصله بعد از کلاس محورهای صحبت استاد را مرور کنید
    (احتمال فراموشی در صورت مرور نکردن بیشتر از ۲۴ ساعت بسیار زیاد است)

محاسبه کننده تکالیف دانشگاه مینسوتا را ببینید

ضوابط و معیارهایی برای برنامه‌ریزی خود در نظر بگیرید که نیازهای درسی و غیردرسی شما را پوشش دهد

اصول کمکی موثر در برنامه‌ریزی

  • تهیه لیست کارهایی که می‌خواهید انجام دهید (To Do list)
    کارهایی که می خواهید انجام دهید را بنویسید و بعد تصمیم بگیرید که در آن لحظه چه کاری را می خواهید انجام دهید و چه کارهایی را به تعویق بیندازید
  • برنامه‌ریزی روزانه/هفتگی
    قرارهای ملاقات، کلاسها و جلسات را به ترتیب زمان وقوع بنویسید

    قبل از اینکه به خواب بروید مطمئن شوید که برای روز بعد آماده اید و وقتی که بیدار می شوید ببینید چه کارهایی را در پیش دارید
  • برنامه‌ریزی بلندمدت
    از یک جدول ماهانه استفاده کنید تا برنامه‌ریزی روزانه برای شما آسان شود.

لطفا مقاله مدیریت زمان وماتریس آیزنهاور را نیز مطالعه فرمائید.


برنامه‌ریزی و تنظیم وقت

چگونه از ۲۴ ساعت زمان خود در طول شبانه روز بهره می گیرید؟
با استفاده از تمرین زیر مروری بر نحوه استفاده خود از مدت شبانه روز داشته باشید. تمرین زیر کمک می کند تا شما بهتر بتوانید اهداف و برنامه هایتان را تنظیم و اولویت بندی کنید

مقدار زمانی که برای هر یک از امور روزانه خود نیاز دارید را در مقابل آن وارد کرده تا به یک جمع بندی مناسب با توجه به مقدار زمان باقیمانده دست یابید.

زمان باقیمانده در روز:
فعالیتهای روزانه ساعت صرف شده
خواب:
نظافت و رسیدگی شخصی:
تهیه و صرف غذا/تمیزکاری:
امور خانوادگی:
امور اجتماعی و تفریح(با دوستان):
آرامش/تماشای تلویزیون/بازی ویدئویی و غیره(تنهایی):
تمرین/ورزش:
رفت و آمد(مدرسه، محل کار و …):
کار:
کلاس:
مطالعه:
دیگر امور:

چه نتیجه ای گرفتی؟ صفحه را برای مراجعه های بعدی چاپ کنید

  1. برنامه‌ریزی و تنظیم وقت
  2. برنامه یک هفته را تکمیل کنید
  3. از قلم و کاغذ استفاده کرده و اهداف خود را تعیین کنید
  4. برنامه‌ریزی با تقویم سال تحصیلی

گسترش و توسعه تادیب نفس

تادیب نفس
تادیب نفس می تواند به عنوان یک نوع آموزش انتخابی، ایجاد عادات جدید اندیشه، عمل و گفتار در راستای پیشبرد خود و رسیدن به اهداف. مد نظر قرار گیرد
تادیب نفس همچنین می تواند وظیفه گرا یا گزینشی باشد
به تادیب نفس به جای تلاشی برای انکار، به عنوان تلاشی مثبت بنگرید

یک کار کوچک را برای یک زمان معین از روز زمانبندی کنید؛
به تعویق انداختن ارادی را تمرین کنید

  • برای یک کار خاص را یک بار در صبح و یک بار در شب زمانبندی کنید
  • این کار نباید بیش از ۱۵ دقیقه.طول بکشد
  • تا زمان دقیق برنامه ریزی شده صبر کنید
    هنگامی که زمان برنامه فرا رسید، شروع به کار کنید
  • به جدول زمانی برای حداقل دو ماه پایبند باشید

معایب و مزایا
برنامه ریزی زمانی کمک می کند تا شما روی اولویت های خود تمرکز کنید. با تمرکز بر وظایف به جای انجام و اتمام آنها، می توانید از تعویق در انجام کارها اجتناب کنید

  • برای یک کار برنامه ریزی کنید و به زمان آن پایبند باشید
    از انجام بی موقع آن کار اجتناب کنید
  • پیگیر پیشرفت خود باشید
    در پایان زمان اختصاص داده شده، سابقه ای از دستاورد های ایجاد شده در طول زمان نگه دارید

همیشه به مزیتهای خود بیاندیشید

این کار به شما کمک می کند که بدانید کارها چه مقدار زمان نیاز داشتند

  • اگر وقت اضافی آوردید، آن را با با کارهای کوچک پر کنید و آن ها را برای خودتان یادداشت کنید و برای کارهای دیگر برنامه ریزی کنید

همیشه یک روال کاری برای خود داشته باشید

  • به جای تخصیص زمان زیادی از یک روز برای یک کار، و هیچ زمانی در روز دیگر و سپس زمان کوتاهی در چند روز دیگر و …، مدت زمان معینی از هر روز هفته را برای آن کار اختصاص دهید
  • به این برنامه ریزی پایبند باشید
  • تنها هدفتان، تخصیص و تنظیم زمان باشد و نه چیز دیگر
    به سادگی، عادت معمولی و روزمرگی را تنظیم کنید
  • این تکنیک را به تکالیف یا پروژه های خود اعمال کنید و به این ترتیب مسیر خود را در انجام کارها خواهید یافت

مزیت

در بازه های زمانی کوتاه بر روی کارهای کوچک کار خواهید کرد، نه همه به یک باره. بنابراین ابتدا یک عادت در خود ایجاد می کنید، و سپس این عادت، کارها را برای شما انجام می دهد

از تادیب نفس برای اکتشاف مدیریت زمان استفاده کنید

مدیریت زمان می تواند تبدیل به یک کار خسته کننده شود
هنگامی که شما کنترلی بر روی نفس خود را نداشته باشید، چگونه می توانید زمان را کنترل کنید؟
با تادیب نفس وظیفه گرا شروع کنید و از همینجا آن را بسازید

مزیت
همزمان با اینکه کارها را کنترل می کنید، انضباط و تادیب نفس را در خود می سازید
همزمان با اینکه تادیب نفس را در خود می سازید، زمان را مدیریت می کنید
همزمان با اینکه زمان را مدیریت می کنید ، اعتماد به نفس.می سازید

یک دفتر یادداشت برای تادیب نفس درست کنید

  • زمان شروع و پایان کارها را یادداشت کنید
  • بازخورد در پیشرفتتان را مرور کنید

مزیت

این دفتر یادداشت می تواند ابزار ارزشمندی باشد برای داشتن یک تصویر بهتری از فعالیت هایتان تا بتوانید فعالیت ها را اولویت بندی کنید و بدانید در صرف زمان خود، چه چیزی مهم است و چه چیزی مهم نیست

روزهای کاری و مطالعات خود را برنامه ریزی کنید

  • هنگام رفتن به سر کار یا چند دقیقه ای قبل از شروع به کار، کارهایی را که می خواهید آن روز انجام دهید، بنویسید
  • لیست را اولویت بندی کنید
  • بلافاصله کار بر روی مهم ترین مورد را شروع کنید
  • برای چند روز آن را امتحان کنید تا ببینید این کار برایتان مفید هست یا نه
  • کارها و عادات در طول زمان: میزان زمان بستگی به شما و کارها دارد

مزیت
وقتی که شما در آغاز روز، تصویر روشنی از آنچه که می خواهید در آن روز به آن برسید داشته باشید، احتمال این که بتوانید آن کارها را به خوبی انجام دهید، بسیار بالا می رود. نوشتن و یا طرح ریزی کردن کارهای روزمره، مفید است

ناامیدی

  • نترسید؛ نگذارید چالش، کنارتان بزند
  • اگر اشتباه کردید، به یاد داشته باشید که این طبیعی است
  • کمی استراحت کنید و سپس چالش را با نیروی تازه از سر بگیرید

ترفندها:
یک عادت جدید را با عادت قدیمی دیگری مرتبط کنید:
اگر قهوه می نوشید، زمان نوشیدن اولین فنجان را برای نوشتن و اولویت بندی وظایفتان اختصاص دهید.

مزیت:
برقراری چنین ارتباطاطی، باعث تسهیل ارتباطات عصبی می شوند.

روند پیشرفت خود را علامت بزنید.
در یک تقویم در دستشویی، در یک صفحه گسترده در کامپیوتر، روی میز صبحانه:
چک کردن روزهایی را که با موفقیت به پایان رسانده اید، خط بزنید. اگر این روال را به هم زدید، دوباره شروع کنید.

مزیت:
تصویر سازی، تقویت خوبی برای پیشرفت است.

الگو و سرمشق برگزینید.
به مردم اطراف خود را بنگرید و ببینید انضباط نفس و عادات تا چه حدی به آنها در تحقق اهدافشان کمک می کند.
با آنها در این مورد مشورت کنی

اولویت بندی کارها

این استراتژی یکی از روش هاییست که می تواند با تعیین اهداف واقعی برای خود، در غلبه بر استرس به شما کمک کند.
این تمرین را برای سازماندهی و اولویت بندی کارها در زندگیتان استفاده کنید.

متن تمرین: کارها را سازماندهی کنید، بر استرس غلبه کنید. (English)

  1. کارهایتان را سازماندهی و اولویت بندی کنید و نگرانی و تشویش خود را کاهش دهید
  2. هر کار را در سه مرحله انجام دهید
  3. سازماندهی کنید! هر یک از مراحل را از زودترین سررسید
    (۱ یا با اولویت ترین) تا دیرترین سررسید
    (۱۲ یا کم اولویت ترین) مرتب کنید
  4. پرینت بگیرید و به عنوان یک لیست to-do list از آن استفاده کنید

حل مشکل و تصمیم گیری

تصمیم گیری های منطبق پذیر داشته باشید

تکنیک های تطابق پذیر برای حل مشکلات، ترکیبی از منطق و عقل هستند و با این که دقیق نیستند، می توانند راه حل های خوب و رضایت بخشی پیش رویتان بگذارند.

اگر نمی توانید مراحل کامل حل مشکل را دنبال کنید، از این تکنیک ها زمانی که:

  • فرصت کمی برای مطالعه دارید
  • نیازی به تحلیل کامل و دقیق ندارید
  • می توانید ریسک ها را بپذیرید
  • تصمیمات بازگشت پذیر بگیرید

استفاده کنید.

ترفندهای لازم برای اتخاذ تصمیمات تطابق پذیر

سازماندهی با استثنائات: تمرین
روی مسایل مهم و بحرانی کار کنید؛ مواردی را که جزو این ها نیستند، کنار بگذارید.
ایجاد استراتژی و اولویت بندی

مثال: برای یک دانش آموز، ریاضی تدریس می کنید. متوجه می شوید که شرایط خانواده دچار مشکل است ولی مهارت های لازم برای کمک را ندارید. مدیر مربوط را مطلع می کنید تا وارد عمل شوند ولی باید روی مسئله اصلی تمرکز کنید و در انجام تکالیف به او کمک کنید.

مانند یک شرکت بزرگ همیشه در حال تصمیم گیری باشید
روز به روز تصمیمات بیشتری بگیرید تا به اهدافتان برسید و از تعهد کلی به تصمیمی که نمی توانید تغییرش دهید، خودداری کنید.

مثال: قبل از نصب کولر، توری، نورگیر و سایبان یا پنکه را امتحان کنید. این ها ممکن است مشکل گرما را برطرف کنند. اگر هم نتوانستد، باز هم در خنک کردن ساختمان موثر واقع گشته اند و در صورت نصب کولر، کارایی آن را افزایش می دهند.

تکرار و تمرین
از اطلاعات موجود برای حل مسئله استفاده کنید.
مرور یک استراتژی آزمون و خطای اصلاح یافته برای سازماندهی ریسک است. برخلاف پرتاب یک تاس، این کار نیازمند یک حس استوار برای رسیدن به هدف و پیمودن مسیر است. از این تکنیک برای حرکت محتاطانه با گام های کوچک به سمت یافتن راه حلی مناسب استفاده کنید.

مثال: پزشکان از اظهار نظر در مورد یک تشخیص منفرد و ناتمام یک بیماری خودداری می کنند. از طریق مرور تجربی ولی دقیق، علت یک بیماری و درمان آن را مشخص می کنند.

احتیاط شرط عقل است محافظه کار باشیم
اگر هنوز آمادگی کامل ندارید، با جلوگیری از تصمیماتی که شما را به یک گزینه منفرد محدود می کند محدوده ریسک را افزایش دهید.

مثال: سرمایه گذاران زیرک، هیچ وقت تمام دارایی خود را یک باره به کار نمی گیرند؛ بلکه ریسک را با تقسیم سهام و موجودی و غیره به میزان های متعادل، گسترش می دهند.

همیشه به حس ششم خود اهمیت دهیم
این ها گزینه هایی مبتنی بر تجربه، ارزش ها و احساسات شماست (حس ششم و دل شما!). هرچند خیلی وقت ها می توانید با این حواس به نتیجه و واقعیت دست یابید، منحصراً به آن تکیه نکنید، چون می تواند منجر به قضاوت های نادرست یا تصمیمات عجولانه شود. نخست منطق خود را به کار بگیرید، سپس سراغ حس ششم بروید تا “حس کنید” تصمیمتات صحیح است

تاخیر
اگر نیازی به تصمیم فوری ندارید و فرصت کافی برای فکر کردن دارید، به آرامی پیش بروید یا اندکی شکیبایی به خرج بدهید. گاهی اوقات انجام ندادن کار، بهترین تصمیم است؛ مشکل یا حل می شود یا اتفاقات بر آن چیره می شوند

واگذاری تصمیم گیری یا کارها به فرد یا گروهی دیگر
گاهی اوقات ما خود را درگیر مشکلاتی می کنیم که مطعلق به ما نیستند یا کسان دیگری می توانند آن را بهتر حل کنند. یک ترفند برای واگذاری مسایل به دیگران، مشخص کردن افراد درگیر با موضوع است. این افراد کسانی هستند که جذب مسئله می شوند یا با حل آن، تحت تاثیرش قرار می گیرند (این، تمرین خوبی برای هر نوع تصمیم گیری است!)

مورد دیگر که باید در حل مشکل در نظر گرفته شود، کافی بودن منابعتان برای حل مسئله است. منابعی مانند زمان، پول، مهارت ها، اعتماد به نفس و … جزو این منابعند و در صورت کافی نبودن بایستی تصمیم گیری به شخص مناسب واگذار شود

بینش، فرصت و گزینه ها
روی آینده تمرکز کنید تا فرصت ها و گزینه های پنهان را بیابید. با گزینه ها، می توانیم تصمیم های بهتری بگیریم. بدون آن ها تصمیم ها تبدیل به انتخاب های اجباری می شوند. با یافتن فرصت های فردا و گسترش گزینه ها، می توانید تصمیمات پاینده و مطلوبی بگیرید

موانع موجود برای تصمیم گیری

دودلی و عدم توانایی برای تصمیم گیری
جلوگیری از تصمیم گیری برای گریز از مسایل مربوط به ریسک، ترس و نگرانی

متوقف شدن
پرهیز از رویارویی با مشکل، انباشتن وسواسی حقایق بی پایان

نشان دادن واکنش و احساسات بیش از حد
موقعیت را از کنترل خارج کردن؛ اجازه دادن به چیره شدن احساسات بر شرایط

تردید
معکوس کردن تصمیمات؛ قضاوت تردیدآمیر و همراه با دودلی برای موردی خاص

سنجش های نیمه کاره و ناقص
آشفته کردن شرایط. گرفتن ایمن ترین تصمیم برای جلوگیری از بحث و جدل و در عوض درگیر نشدن با کل مسئله

چگونه بر استرس غلبه کنیم؟

ابتدا، استرس را تشخیص دهید

علائم استرس به صورت ذهنی، فیزیکی و ظاهری بروز می­کنند؛ که شامل خستگی، کاهش یا افزایش اشتها، سردرد، گریه، خواب­آلودگی و خوابیدن بیش از حد است. روی آوردن به الکل یا سایر داروهای انرژی زا یا رفتارهای مشابه از علائم وجود استرس است. احساس ناامیدی، هراس یا بی­علاقگی نیز می­تواند با استرس ایجاد شود

اگر احساس می­کنید استرس مطالعات شما را تحت تاثیر قرار می­دهد، نخستین گزینه، مراجعه به مرکز مشاوره تحصیلیتان است

کنترل استرس توانایی کنترل در مواجهه با موقعیت­ها، افراد یا رویدادها یا تقاضاهای مفرط است. چگونه می­توانید اضطراب خود را کنترل کنید؟ چه استراتژی­هایی را می­توان به کار گرفت؟

به اطراف نگاه کنید

ببینید آیا واقعاً چیزی وجود دارد که بتوانید تغییرش دهید یا کنترلش کنید

خود را از موقعیت استرس­زا دور کنید

هر روز، استراحتی ولو کوتاه و به مدت چند دقیقه به خود بدهید

مکرراً طرز رفتار و واکنشتان را تغییر دهید

ولی این کار را بیش از اندازه تکرار نکنید. روی یک موضوع استرس­زا تمرکز کنید و واکنش­های خود را نسبت به آن کنترل کنید

از واکنش­های بیش از حد بپرهیزید

وقتی اندکی بی علاقگی کافیست، چرا متنفر باشیم؟ چرا آشفتگی و تشویش ایجاد کنیم، در حالی که می­توانیم عصبی باشیم؟ چرا خشمگین شویم؟ عصبانیت هم کافیست! چرا افسرده شویم، درحالی که می­توانیم ناراحت باشیم؟

به میزان کافی بخوابید

کم خوابی یا بی­خوابی بر میزان استرس می­افزاید

از خود درمانی یا فرار از مشکلات بپرهیزید

الکل و داروها نیز می­توانند استرس­زا باشند و هیچ کمکی به حل مشکل نمی­کنند

بهترین راه تمدد اعصاب را بیاموزید

اثبات شده است که مدیتیشن و تمارین نفس کشیدن می­توانند در کنترل سترس بسیار مفید باشند. بکوشید تا ذهن خود را از افکار مخرب و اضطراب­آور دور کنید

اهداف واقع­گرایانه برای خود تعیین کنید

تعداد رویدادهای موجود در زندگی را بکاهید تا فشار بیش از حد کاهش یابد

خود را غرق افکارتان نسازید

مازیارمیر مشاور و تحلیلگر به شدت معتقد است که از نالیدن و شکایت درباره فشار کاری بپرهیزید. هر کار ار به تدریج انجام دهید، یا به طور انتخابی کارهای مهم­تر و با اولویت را انجام دهید

نگرشتان را نسبت به مسایل تغییر دهید

تشخیص دلیل ایجاد استرس را بیاموزید. بازخورد بدنتان را افزایش دهید و استرس را خود به خود تنظیم کنید

کاری برای دیگران انجام دهید

تا ذهنتان از افکار خودتان دور بماند

به تدریج استرس را از بین ببرید

با فعالیت فیزیکی نظیر پیاده ­روی، تنیس یا حتی باغبانی تدریجاً استرس را از بین ببرید

بی­احساسی و پوست کلفتی را در خود ایجاد کنید

کنترل استرس نهایتاً چنین است: “من خودم را ناراحت می­کنم.”

بکوشید تا از استرس “استفاده” کنید

اگر نمی­توانید با عاملی که موجب ایجاد استرس می­شود مقابله کنید، با آن پیش بروید و از آن در جهت مثبت استفاده کنید

مثبت­اندیشی را در خود تقویت کنید

به جای این­که بگویید همه چیز خیلی وحشتناک پیش می­رود، مکرراً به خود بگویید که خیلی خوب می­توانید با مشکلات مواجه شوید. “استرس در صورت کوتاه مدت بودن و با شدت کم، می­تواند به حافظه کمک کند. استرس موجب افزایش گلوکز رسیده به مغز می­شود و این کار باعث افزایش انرژی نورون­ها می­شود و درنتیجه حافظه بهینه می­گردد. از طرف دیگر، اگر استرس طولانی باشد، می­تواند مانع از رسیدن گلوکز به مغز شود و اثری مخرب روی حافظه داشته­ باشد.”
مهم­ترین نکته این است که اگر استرس شما را در وضعیتی قرار دهد که نتوانید بر آن غلبه نمایید یا بر مطالعه و تحصیلتان یا شغل یا زندگی اجتماعیتان اثر منفی بگذارد، برای راهنمایی­های تخصصی به مرکز مشاوره تحصیلیتان مراجعه نمایید

انگیزش خود

همه ما وقتی کودکان خردسالی بودیم، توانایی بالایی در یادگیری و دیدن شکست های گذشته داشتیم

با گذشت زمان که شروع به برآوردن انتظارات خانواده هایمان، مدارس و محیط کردیم، انگیزه هایمان از سال های اول زندگی، از اهداف خودمان، به خشنود نمودن دیگران، و نیز اغلب تمایل به درک درد و رنج تبدیل می شود

شما چگونه می توانید در خودتان ایجاد انگیزه کنید؟

با این تمرین، سعی کنید

  • حس اکتشاف خود را تشخیص دهید.
  • مسئولیت یادگیری خودتان را به عهده بگیرید.
  • خطرات ذاتی در یادگیری را با اعتماد به نفس، شایستگی و خودمختاری بپذیرید.
  • بدانید که “شکست”، موفقیت است:
    فهمیدن این که چه چیزی در طی مسیر کمک نمی کند، مانند درک عوامل موثر در طی مسیر است.
  • دستاوردهای خود را در رسیدن به اهدافتان تقدیر کنید.

۱٫ انگیزش خود

این را چاپ کنید و آنچه که می خواهید یاد بگیرید، بنویسید:
(به یاد داشته باشید: این اولین پروژه شماست.)
کوتاه و واضح بنویسید و بیش از حد بلند پروازی نکنید.

در یک مقیاس از ۱ — ۱۰، من چه قدر در مورد این مطلب کنجکاوم؟
این عدد باید بزرگتر از ۵ باشد، در غیر این صورت، موضوع دیگری را انتخاب کنید!

هر صفحه از این تمرین باید چاپ / کپی شده، سپس انجام شود
این را در یک بولتن در جایی از محل “مطالعه” که به خوبی دیده شود، نصب کنید یا یک دفتر یادداشت روزانه بردارید و این موضوع را در صفحه اولش قرار دهید

انگیزش خود

همه ما وقتی کودکان خردسالی بودیم، توانایی بالایی در یادگیری و دیدن شکست های گذشته داشتیم

با گذشت زمان که شروع به برآوردن انتظارات خانواده هایمان، مدارس و محیط کردیم، انگیزه هایمان از سال های اول زندگی، از اهداف خودمان، به خشنود نمودن دیگران، و نیز اغلب تمایل به درک درد و رنج تبدیل می شود

شما چگونه می توانید در خودتان ایجاد انگیزه کنید؟

با این تمرین، سعی کنید

  • حس اکتشاف خود را تشخیص دهید.
  • مسئولیت یادگیری خودتان را به عهده بگیرید.
  • خطرات ذاتی در یادگیری را با اعتماد به نفس، شایستگی و خودمختاری بپذیرید.
  • بدانید که “شکست”، موفقیت است:
    فهمیدن این که چه چیزی در طی مسیر کمک نمی کند، مانند درک عوامل موثر در طی مسیر است.
  • دستاوردهای خود را در رسیدن به اهدافتان تقدیر کنید.

۱٫ انگیزش خود

این را چاپ کنید و آنچه که می خواهید یاد بگیرید، بنویسید:
(به یاد داشته باشید: این اولین پروژه شماست.)
کوتاه و واضح بنویسید و بیش از حد بلند پروازی نکنید.

در یک مقیاس از ۱ — ۱۰، من چه قدر در مورد این مطلب کنجکاوم؟
این عدد باید بزرگتر از ۵ باشد، در غیر این صورت، موضوع دیگری را انتخاب کنید!

هر صفحه از این تمرین باید چاپ / کپی شده، سپس انجام شود
همیشه مطالب مهم را در جاهای پر رفت و امد قرار دهید و مطابق برنامه مکتوب عمل کنید

یک مثال کاربردی آموزش زبان بدن 

زبان بدن چیست؟

زبان بدن یا تن گفتار و یا ارتباطات غیر کلامی به انواع و اقسام گوناگونرفتارها می‌تواند مربوط به وضعیت و حالات بدنی (محل قرار گرفتن دستها، پاها، نحوه نشستن، ایستادن، راه رفتن، خوابیدن)، ژستها (حالتها، اطوارها، اَداها)، حرکات و اشارات بدنی، جلوه‌های هیجانی صورت و حرکات چشم‌ها بوده و به عبارت دیگر در ارتباطات غیر کلامی به تمام شکل‌های تن گفتار اشاره می‌کند که یک فرد از طریق رفتارهای فیزیکی خود، بدون آنکه از کلام و اوا و صدا استفاده کند با دیگران ارتباط برقرار می کند.

وقتی شما بتوانید ذهن افراد را  از پشت نقاب رفتار حدس زده و یا بیان نمائید. قطعا در درک و ارتباطات فردی و اجتماعی بسیار پیشرفت قابل ملاحظه ای خواهید داشت و یک سرو گردن بلندتر از دیگران خواهید بود. متاسفانه از  نظر علمی،ثابت شده در حالت معمول ما نمی‌توانیم ذهن دیگران را بخوانیم.

افراد بالغ در هر شغل و سمت و رده تحصیلی که باشیم، کارهای متفاوت و زیادی در روز انجام می‌دهیم. گاهی وقت‌ها تعداد کارهایی که باید در طول روز انجام دهیم آنقدر زیاد می‌شود که فرصت انجام همه آنها از ما صلب ‌شده و به ناچار انجام بخشی از آنها را به روز بعد موکول می‌کنیم. روز بعد، علاوه بر انجام کارهای مربوط به همان روز، باید کارهای باقیمانده از روزهای قبل را هم سر و سامان دهیم. بنابراین احتمالا باز هم با کمبود وقت مواجه می‌شویم. این روند در روزهای متوالی تکرار می‌شود و حجم کارهای انباشته شده به حدی می‌رسد که احساس می‌کنیم هرچقدر هم که تلاش کنیم فایده ای نداشته و باز هم عقب هستیم.

اگر تا به حال وضعیت بالا را تجربه کرده اید، به نظر شما علت اصلی بروز چنین شرایطی کجاست؟ راه حل شما برای رفع این مسئله چیست؟ به هر حال باید به این نکته توجه کرد هر یک از ما دارای توانایی های مشخصی در زندگی هستیم و اگر چه در حالت ایده آل خوب است که همه کاره‌ها را تمام و کمال انجام دهیم ولی در واقعیت باید کمی هوشمندانه‌تر با این موضوع برخورد کنیم. آنچه که معلوم است این هست که، ما باید در طول روز، هفته و ماه کارهای مشخصی را به انجام برسانیم. به این ترتیب از یک طرف با تعداد زیادی کار و وظایف محوله رو به رو هستیم و از طرف دیگر با زمان محدودی که باید آن کارها را در این زمان مشخص انجام دهیم. بنابراین، باید بتوانیم کارها را به طرز موثری دسته بندی و اولویت بندی کنیم.

برای دسته‌بندی و اولویت‌دهی به کارها و وظایف، روش‌های متفاوت و زیادی پیشنهاد شده است. برخی از این روش‌ها سیستمی و پیچیده بوده و بیشتر مناسب شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ می‌باشند. برخی دیگر از آنها، روش‌های ساده و پرکاربردی هستند که برای افراد مختلف قابل استفاده می‌باشند. یکی از این روش‌های ساده استفاده از نموداری است که در ادامه شرح داده شده است.

در یک برگه کاغذ یک نمودار با دو محور عمودی و افقی رسم کنید. محور افقی بیانگر فوریت انجام کار و محور عمودی نشان دهنده میزان اهمیت کار مربوطه است. نموداری که رسم کردید را مطابق شکل به چهار بخش تقسیم کنید.

در قسمت الف، کارهایی را بنویسید که علاوه بر اینکه اهمیت زیادی دارند باید هرچه سریعتر انجام شوند درغیر اینصورت دچار مشکل می‌شوید. در قسمت ب، کارهایی را بنویسید که از اهمیت بالایی برخوردارند ولی مجبور نیستید که حتما در یک بازه زمانی کوتاه انجامشان دهید. در بخش ج، کارهایی را بنویسید که اگرچه فوریت بالایی برای انجام دارند و باید هرچه سریعتر انجام شوند ولی خیلی کارهای پر اهمیتی برای شما نیستند. در نهایت در بخش د نیز، کارهایی را وارد کنید که نه فوریتی برای انجامشان هست و نه اهمیت بالایی دارند.

بعد از اینکه به شیوه گفته شده کارهای خود را دسته بندی نمودید، نوبت به تصمیم‌گیری و انجام کارها می‌رسد. کارهایی که در بخش الف وارد شده اند، کارهای با اهمیت و فوریت بالا هستند. این دقیقا همان کارهایی هستند که شما باید خودتان شخصا انجامشان دهید. کارهایی که در بخش ب قرار می‌گیرند، کارهای پر اهمیتی هستند ولی به دلیل اینکه از فوریت بالایی برخوردار نیستند می‌توانید موقتا انجام آنها را به تعویق انداخته و به زمان دیگری موکول نمایید. موارد وارد شده در بخش ج، کارهایی هستند که باید هرچه سریعتر به انجام برسند اما کارهای چندان پر اهمیتی نیستند. بنابراین پیشنهاد می‌شود انجام این دسته از کارها را در صورت امکان به شخص یا اشخاص دیگری محول کنید. در انتها، کارهای دسته د باقی می‌مانند. این دسته از کارها مواردی هستند که نه اهمیت بالایی دارند و نه فوریتی برای انجامشان است. بنابراین بهتر است برای چنین کارهایی اصلا فکر نکنید و وقت گران بهای خود را صرف چنین کارهایی ننمایید و انجام آنها را کنار بگذارید.

استفاده از روش فوق به ما کمک می‌کند تا با دسته بندی کارهای خود، به یک اولویت بندی مشخص برای انجام کارها برسیم. به طوری که کارهای کم اهمیت و بی اهمیت را جدا کرده و کنار می‌گذاریم. و به این ترتیب زمان بیشتری برای انجام کارهای پر اهمیت که نقش مهم‌تری در زندگی ما دارند بدست می‌آوریم. این همان چیزی است که اصل پارتو نیز به آن اشاره دارد.

در واقع اگر کسی این‌طور فکر کند، ممکن است از نظر روانشناسی دچار نشانهٔ  ذهن‌خوانی شده باشد که یکی از شایعترین نشانه‌های اختلال تفکر است. آنچه که ما می‌توانیم انجام دهیم خواندن چهره و زبان بدن (تن‌گفتار) دیگران است که این دانش با ذهن‌خوانی بسیار متفاوت است و اصلا این مسئله ربطی به ذهن خوانی نداشته و ندارد. یادتان باشد هیچ چیز و هیچکس  و هیچ تفکر و رفتاری آنگونه که به نظر می رسد نیست. برگرفته از کتاب زبان بدن ایرانی

دکتر مازیارمیر مبدع #آموزش_بدون_پاورپوینت مدیریت زمان

Views: 7

برچسب‌ها:, , , , , , , , , , , , , ,