مدیریت زمان و موانع پیش روی

#مدیریت

#مدیریت زمان

به روز رسانی آذر ماه ۱۴۰۰

بازدید ها: 631039

نوشته دکتر مازیار میر محقق و پژوهشگر

#مازیارمیر

TELL: 098718767

• مدیریت زمان
• منابع و کتاب ها
• معرفی نرم افزارها
• اصل بیلفردو پارتو
• مزایای مدیریت زمان
• تکنیک های مدیریت زمان
• مهارت های مدیریت زمان
• مدیریت زمان در شرکت ها
• نقش مدیران در مدیریت زمان
• مدیریت موثر زمان در محل شرکت
• موانع پیش رودراستقرارمدیریت زمان
• نکات مدیریت زمان برای حرفه ای ها
• نقش برنامه ریزی در مدیریت حرفه ای
• نکات مدیریت زمان برای مدیران و کارشناسان
• پرسش و پاسخ بهمراه کار عملی و نمایش مستند و ……

مدرس :

دکتر مازیار میر دانشجوی فوق دکترای خلبان و مدرس سازمان هواپیمای کشوری و استاد مدعو دانشگاه جنگ دافوس و مدرس سازمان مدیریت و برنامه ریزی و همچنین مصلحت نظام و کارشناس و مدرس صداو سیما و همچنین برندهای برتر کشور و وزارتخانه ها و نهادها و سازمانهای گوناگون در سرتاسر کشور با سابقه سه دهه فعالیت علمی و عملی و تالیف ده ها مقاله علمی در زمینه مدیریت زمان

برگزار کننده مجتمع فنی علوی با همکاری کانون مدیریت و مهندسی ایران

محل برگزاری تهران دانشگاه تهران دانشگده پرستاری  شهریور ماه  1387

مطالعات بیشتر:

 

رفتار و تغییرات رفتاری در سازمانها

توسعه مهارتهای مدیریت زمان

موفقیت نا محدود برای کارکنان سازمانها

اصول پیشرفته مدیریت درسازمانهای قرن بیست و یکم

چالشهای هفتگانه تحول ویژگیهای سازمانهای موفق و برنده قرن بیست و یکم

این مقاله چکیده ایی است از مطالعه و پژوهش در سال ۱۳۹۵  بر روی بیش از پانصد نفر از مدیران و سرپرستان در تهران و شهرستانها انجام گرفت. ابزار گردآوری اطلاعات

پرسشنامه استاندارد مدیریت زمان دارای ۶ مولفه و ۴۰ گویه بود.

اگر همه مردم قبول دارند که مدیریت زمان مهارت مطلوبی است، پس چرا تنها عده کمی از آنها میتوانند «سازمان یافته، کارامد و مؤثر» عمل کنند؟ طی سال ها، دریافته ام که

بسیاری از افراد، عقاید نادرستی نسبت به مدیریت زمان دارند. اما اگر باور دارید چیزی درست است، پس آن چیز برای شما حقیقت دارد. باورهای شما باعث می شوند که خودتان،

دنیای اطرافتان ور همچنین رابطه تان با مدیریت زمان را به روش خاصی ببینید. اگر در هر زمینه ای، باورهای منفی داشته باشید، این باورها بر تفکر و عملکردهای شما تأثیر می گذارد

و سرانجام واقعیت مییابند. شما همانی نیستید که فکر می کنید باشید، بلکه ان چیزی که فکر می کنید، هستید.

 نگرانی درباره کاهش حالت طبیعی و خودانگیختگی

 

اولین باور منفی این است که اگر خیلی سازمان یافته باشید، فردی سرد، حسابگر، و بی احساس خواهید شد .برخی از مردم گمان میکنند که اگر خیلی مؤثر و کارآمد باشند، آزادی و

سادگی خود را از دست خواهند داد. دیگر قادر نخواهند بود «با جریان همراه بوده» و عقاید خود را با صداقت و آشکارا بیان نمایند. فکر می کنند که مدیریت درست زمان، انسان را

انعطاف ناپذیر و سرسخت می کند. این امر به هیچ عنوان درست نیست.

بسیاری از مردم پشت این باور نادرست پنهان می شوند و آن را توجیهی برای روش نامنظم زندگی خود میدانند. واقعیت این است که افراد نامنظم، خودانگیخته نیستند؛ آنها صرفاً

سردرگم و اغلب عصبانی بوده و معمولا دچار استرس بالا میشوند ، واضح است که هرچه منظم تر  باشید، زمان و فرصت بیشتری دارید تا واقعاً آرامش داشته، خودانگیخته شده و به

خوشبختی واقعی دست یابید. در واقع، وسعت مکان داخلی کنترل تان بیشتر خواهد شد.

نکته اصلی، پی ریزی و سازماندهی کارهایی است که میتوانید انجام دهید: دوراندیشی، برنامه ریزی برای احتمالات، آمادگی کامل، و تمرکز بر نتایج خاص. تنها زمانی می توانید کاملاً

آسوده و خودانگیخته باشید که شرایط تغییر کند. هرچه در حوزه عوامل تحت کنترل خود، سازمان یافته تر باشید، برای ایجاد تغییرات فوری در مواقع لزوم، آزادی و انعطاف پذیری

بیشتری خواهید داشت.

موانع مدیریت زمان

برنامه ریزی ذهنی منفی

مانع ذهنی دوم برنامه ریزی منفی است که اغلب از والدین و دیگر افراد مؤثر بر شخصیتمان، کسب می کنیم.اگر والدینتان یا دیگر افراد به شما بگویند که خیلی نامنظم هستید، یا

همیشه دیر می کنید، یا هیچ وقت کاری را که شروع می کنید، به اتمام نمی رسانید، باز هم به صورت ناخودآگاه طوری عمل می کنید که از فرامین قبلی آنها پیروی نمایید.متعارف

ترین توجیه برای چنین رفتارهایی این است: « من همینطور هستم!» یا «من همیشه این جوری بوده ام!» واقعیت این است که هیچ کس نامنظم و شلخته یا مرتب و کارآمد به دنیا

نمی آید.

مهارتهای مدیریت زمان و بهره وری ، اصولی هستند که می آموزیم و با تمرین و تکرار آنها را گسترش می دهیم. اگر عادت های بد مدیریت زمان را در خود گسترش دهیم، آموخته های

خود را از یاد خواهیم برد. می توان عادت های خوب را در طول زمان جایگزین آنها کرد .

 باورهای خود محدودکننده در مدیریت زمان

مانع ذهنی سوم در مقابل مهارتهای مدیریت زمان، خودانگاره منفی یا «باورهای خود محدودکننده» است. بسیاری از مردم گمان میکنند که توانایی مدیریت درست زمان خود را ندارند.

این قبیل افراد اغلب فکر میکنند این باور بخش ذاتی و فطری زندگی یا میراث انهاست. اما مدیریت درست یا نادرست زمان هیچ ژن یا کروموزومی ندارد و به هیچ عنوان ارثی نیست.

هیچ کس با نقص ژنتیکی در ساماندهی شخصیاش به دنیا نمیاید. رفتارهای شخصی تا حد زیادی تحت کنترل خود شما هستند.

مثالی را ببینید که ثابت میکند بیشتر کارها، با سطح انگیزه و میل شما در آن زمینه تعیین می شود:

• تصور کنید فردی ۱ میلیون دلار به شما بدهد تا وقت خود را برای سی روز آینده مدیریت کنید.
• در نظر بگیرید که یک کارشناس بهره وری با یک دوربین و تخته زیردستی، یک ماه شما را دنبال کند.
• پس از سی روز، اگر وقتتان را به صورت کارآمد گذرانده باشید، و هر روز روی مهمترین اولویت های خودکار کرده باشید، یک میلیون دلار جایزه میگیرید. طی یک ماه آینده، چگونه کارآمد خواهید شد؟
• بدلیل انگیزه کافی (یعنی یک میلیون دلار!) یکی از کارآمدترین و مؤثرترین انسانهای جهان خواهید شد.
• نکته جالب این است که پس از یک ماه تمرین، بهترین مهارتهای مدیریت زمان، عادت بازدهی و عملکرد بالا را در خود گسترش داده اید و این عادتها تا آخر عمر در شما باقی خواهند ماند.

 

نتیجه‌گیری:

 

یافته ها ی گوناگون نشان می دهد که مدیرانی که مورد آموزش قرار گرفته و مطابق برنامه استاندارد مدیریت زمان فعالیت نمودند از نظر مهارت های مدیریت زمان در سطح متوسطی

قرار گرفته و ارزیابی مهارتها و رفتارهای زمانی این مدیران و کارمندان و ارتباطات آنان با ارباب رجوع بهبود پیدا نموده و میزان راندمان و بهره وری آنان بهبود معنی داری پیدا نموده است.

 

مقالات مرتبط:

 

مدیریت زمان به روایت یک مشاور زبان بدن و بازاریابی

مدیریت زمان قسمت اول

مدیریت زمان قسمت دوم

مدیریت زمان قسمت سوم

مدیریت زمان قسمت چهارم